Работната книжка е основният документ, потвърждаващ трудовия опит на служителя. В живота има различни ситуации, когато е невъзможно да го предадете лично. Какво трябва да направи работодателят в този случай?
Необходимо
пликове, формуляр f.119, формуляр за инвентар, пощенски марки, пари в брой за плащане на услуги
Инструкции
Етап 1
Според трудовото законодателство на Руската федерация работната книжка се издава на уволнен служител в деня на прекратяване на трудовия договор. Но понякога възникват ситуации, когато това не може да се направи по редица причини. Например в случай на несъгласие на служителя с уволнението или смъртта на служителя. Ако уволненият служител откаже да вземе работната книжка, служителят на кадровата служба съставя акт за отказ, който се подписва от свидетели. Препоръчително е да предадете едно копие на бивш служител срещу получаване.
Стъпка 2
На бланката на организацията е необходимо да се изготви изискване да дойдете за работна книжка или писмено да разрешите изпращането на работна книжка през пощата. Това правило е установено от Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 3
Искането трябва да бъде изпратено до пощата с препоръчана поща с уведомление. За да направите това, трябва да посочите на пощенския плик точния адрес на подателя и получателя на писмото, както и да попълните формуляр за известие за получаване (взето от оператора на пощата). Това се прави, за да бъде сигурен, че адресатът е получил писмото, и да има документални доказателства за това. Препоръчително е да се направи опис на инвестицията, така че уволненият служител (в случай на противоречиво уволнение) да не може да твърди в съда, че не е получил писмо с искане.
Стъпка 4
Ако е получено съгласието на служителя, тогава служителят на службата по персонала може безопасно да изпрати трудовата книжка на адреса на бившия служител в ценно писмо, към което е приложен опис, съставен в два екземпляра, и известие за доставка. Формулярите за попълване се издават по пощата. Описът се заверява от служител на пощата. В него трябва да напишете кой документ е приложен и да посочите цената му. Можете да посочите всеки по преценка на подателя, например 10 рубли.
