Етапът на обосновка на проекта е много важен. По време на него можете да идентифицирате и, ако е възможно, да коригирате онези моменти, които в бъдеще могат да доведат до провал. Обърнете голямо внимание на ранното започване и ще постигнете по-добри резултати.
Инструкции
Етап 1
Определете целите и задачите на обосновката на проекта. Трябва да отговорите на основния въпрос: имате ли нужда от проект. Въз основа на това колко добре разработвате идеята и предавате ползите, които може да донесе нов бизнес, ще бъде взето решение за приемане или отхвърляне на проекта.
Стъпка 2
Опишете същността на проекта. Кажете ни какво точно се планира да се направи и какви цели се преследват. Обяснете как възникна необходимостта от нов бизнес и защо беше избран този конкретен път.
Стъпка 3
Предайте на читателя или слушателя основните идеи и начини, по които ще бъде постигнат резултатът. Успокойте го, че избраните методи са най-ефективни в този случай.
Стъпка 4
Кажете ни колко служители ще са необходими за изпълнението на вашия проект и какви квалификации трябва да бъдат. Мотивирайте се, че работната сила трябва да бъде точно такава. Опишете подробно функциите на всеки член на екипа. Ако имате кандидати, обявете техните имена и фамилии. Освен това участниците в дискусиите или вашето ръководство трябва да знаят как участието в проекта ще повлияе на основната работа на тези служители.
Стъпка 5
Установете последователност от действия и посочете времевата линия за проекта. Избройте ясно основните етапи от неговото изпълнение. След това навлизайте в подробности на всеки етап. Трябва да има логическа връзка между действията, така че да е ясно защо един елемент следва друг. Изкажете реалните условия, ако е проблематично, не посочвайте само минимално възможната дата за проекта, по-добре е да посочите максималния срок. Обяснете какви фактори могат да повлияят на времето, необходимо за изпълнение на заданието.
Стъпка 6
Дайте изчислението на материалните ресурси, които ще бъдат включени в проекта. Покажете от какво се състои всяка разходна позиция. Пребройте всичко, преди да представите. Не забравяйте, че ако изчислите погрешно или пропуснете важна статия, това може да размие цялото впечатление от останалата част от вашата обосновка и да доведе до изоставяне на проекта.
