Сроковете за подаване на данъчни декларации се определят от Данъчния кодекс на Руската федерация. В случай, че данъкоплатецът не може по каквато и да е причина да подаде доклади лично до данъчния орган, на помощ идва пощата, чиито услуги позволяват навременното изпращане на данъчната декларация и спасяват подателя от заплащане на неустойки.
Необходимо е
- - компютър;
- - списък с прикачени файлове в ценно писмо;
- - форма на пощенско известие за доставка;
- - Пощенски плик.
Инструкции
Етап 1
Вземете попълнения формуляр за декларация. Проверете за печат и подпис на директора на организацията. След като се уверите, че документът е правилен, подгответе го за изпращане по пощата.
Стъпка 2
Направете опис на данъчната форма, която да бъде изпратена в два екземпляра. Направете това с помощта на текстов редактор Word. В горната част на листа напишете следното: „Опис на прикачения файл в ценното уведомително писмо.“След това посочете името на данъчния орган и пълния адрес на получателя, включително пощенския код, населеното място, посочващо региона, провинцията, града и т.н.
Стъпка 3
По-долу напишете пълното име на данъчната декларация, посочете отчетния период, броя страници и копия. Оценете писмото, което изпращате, като напишете след думите „С декларирана стойност“неговата цена, която не трябва да бъде по-малка от една рубла. След думите "Изпращач" напишете името и инициалите на служителя, отговорен за изпращането на писмото. Оставете свободно място на страницата за печата на пощата, името на длъжността на служителя, подписа и неговото дешифриране.
Стъпка 4
Проверете работното време на най-близката поща. Вземете попълнен формуляр за данъчна декларация, инвентар, съставен в два екземпляра и подписан предварително, или плик, закупен и попълнен по пощата, върху който се посочва стойността на писмото, съответстваща на това, което се появява в инвентара.
Стъпка 5
Вземете формуляра за потвърждение, като го попълните от двете страни. На лицевата страна на формуляра посочете името на получателя и пълния му адрес, на гърба - данните на подателя. Ако имате някакви затруднения, свържете се с пощенския работник.
Стъпка 6
В подписания плик приложете попълнения формуляр за данъчна декларация и два екземпляра от инвентара, като приложите касовата бележка. Дайте незапечатания плик на служителя на пощата, който ще провери наличието на документа и инвентара за съответствието им помежду си.
Стъпка 7
След като изготви писмото съответно, пощенският служител ще предаде едно копие от инвентара и разписка за плащане за пощенски услуги. Той задължително трябва да има кръгъл печат на пощата, посочени са длъжността на служителя, подписът и неговото декодиране.
Стъпка 8
При получаване на писмото от данъчния орган известието по пощата ще бъде маркирано с плика, а известието ще бъде върнато на подателя. Инвентаризацията, разписката за плащане за изпратеното писмо и разписката трябва да се запазят като доказателство, че данъчната декларация е изпратена.
