Всички юридически лица действат въз основа на своите учредителни документи. За повечето бизнеси това е хартата. Междувременно неправилният му дизайн може да създаде сериозни проблеми в бъдеще.
Инструкции
Етап 1
Хартата се счита за учредителен документ за повечето юридически лица, с изключение на пълни и ограничени дружества. Той отразява всички основни въпроси, свързани с дейността на предприятието. Хартата започва с името на юридическото лице и завършва с процедурата по прекратяването му. Също така, хартата регулира правомощията на определени ръководни органи на юридическо лице. Например в повечето договори се посочва, че директорът на едната или другата страна действа въз основа на устава.
Стъпка 2
В някои случаи разпоредбите на хартата имат силата на правните норми за предприятието. Това се случва, когато съответните отношения не са уредени от закона. Освен това законодателството позволява определени условия да бъдат регулирани от хартата по свой собствен начин.
Стъпка 3
Когато се създава юридическо лице, неговият устав се одобрява от учредителя (ите). Такова одобрение се формализира с решение на учредителя или протокол от учредителното събрание. След одобрението на хартата, тя заедно с други документи се подава за държавна регистрация на юридическо лице.
Стъпка 4
Хартата на юридическо лице може условно да бъде разделена на няколко блока. Първата част на хартата съдържа информация за наименованието на юридическото лице, неговото местоположение, структурни подразделения, цели и видове дейности. Вторият блок на хартата трябва да бъде посветен на участниците в юридическото лице, както и техните права и задължения. Следват раздели, касаещи процедурата за образуване на имуществото на юридическо лице и неговия уставен капитал.
Стъпка 5
Много важна част от хартата са разпоредбите относно ръководните органи и техните правомощия. Тяхното непълно или противоречиво съдържание често е в основата на всякакви корпоративни конфликти. Следователно в хартата трябва ясно да се посочи структурата на ръководните органи на юридическото лице, процедурата за избирането им (назначаването), техните правомощия, както и процедурата за вземане на решения. Освен това е желателно да се предвиди процедурата за смяна на ръководителя на предприятието в случай на временно отсъствие в хартата.
Стъпка 6
Хартата се допълва от разпоредби относно процедурата за ликвидация или реорганизация на юридическо лице. Тук е необходимо да се предпише не само подходящата процедура, но и да се определи редът на удовлетворяване на вземанията на кредиторите.
Стъпка 7
Горният списък с информация, който хартата трябва да съдържа, не е изчерпателен. Така че, той може да включва разпоредби относно трудовия колектив, осъществяването на външноикономическа дейност, процедурата за водене на отчетност и отчитане. Освен това за някои форми на юридически лица законодателството предполага наличието на друга задължителна информация в хартата.
Стъпка 8
От време на време се правят промени в хартата. Това става чрез съставяне на отделен документ с текста на промените или излагане на цялата харта в ново издание. Промените в устава се одобряват по реда, установен от върховния орган на управление на предприятието и подлежат на държавна регистрация.
