Формата на личната карта на служителя Т-2 е унифицирана, попълва се от служителя на кадровата служба при наемане. Последващи записи се правят по време на работа. В определени случаи записите се заверяват от служителя. Всъщност формулярът Т-2 е в основата на личното досие на служителя.
Инструкции
Етап 1
Попълването на лична карта се извършва въз основа на първични документи: заповед за наемане на работа, документ за образование, паспорт, военна книжка, трудова книжка.
Стъпка 2
Личната карта съдържа информация и кодове на организацията: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Стъпка 3
Някои данни не се потвърждават от документи, но се посочват от думите на служителя: информация за действителното местожителство, информация за роднини, степента на владеене на чужд език.
Стъпка 4
Наемането, трансферите, промените в информацията за служителя се удостоверяват с неговия подпис.
Стъпка 5
Корекциите се правят чрез зачеркване на предишния запис, новият запис се поставя отгоре или до него.
Стъпка 6
В картата се въвежда информация за всички предоставени ваканции: основна, допълнителна, периодът, за който се осигурява ваканцията, броят дни, началната и крайната дата.
Стъпка 7
В отделен раздел се посочва информация за военна регистрация въз основа на военна карта или свидетелство за наборна служба. Служителят на кадровия отдел удостоверява тази част от картата със своя подпис, като по този начин потвърждава точността на информацията.
Стъпка 8
Попълването на формуляра T-2 завършва с бележка за уволнение: дата, основа, подробности за поръчката. Такъв запис също се удостоверява от служител и служител по персонала.
