Преди да въведете фактурите за получаване и разход в базата данни, трябва да отразите в счетоводството салдата в склада в началото на поддържането му. Салда на запасите трябва да бъдат въведени на датата преди началото на периода. За счетоводителите е най-удобно да водят записи на стоки в програмата „1С: Търговия + Склад“, чиято конфигурация позволява попълването на таблицата „Инвентаризация на стоки и материали“с помощта на отчета „Остатъци от стоки и материали“.
Инструкции
Етап 1
Започнете да настройвате отчета „Запаси от запаси“и извикайте обработката на табличния раздел „Запаси на стоки и материали“от диалоговия прозорец. Това може да стане по всеки от двата начина: с помощта на бутона „Инвентар“или бутона „Попълване“в документа „Инвентаризация на стоки и материали“, като изберете раздела „Попълване от отчет“в менюто. След това трябва да попълните таблицата от документа за инвентара, която съдържа отчета „Салда на инвентара“за групата стоки, от която се нуждаете.
Стъпка 2
Изберете склада, в който се извършва инвентаризацията, и посочете конкретна група стоки, за които се проверява балансът. Имайте предвид, че можете да избирате продукти въз основа на техните свойства. Освен това с помощта на множество филтри е възможно да се създаде произволен списък с продукти.
Стъпка 3
Задайте във филтъра „Баланси“опцията „Всички ненулеви“във флага „Включително резерв“. Това се прави така, че инвентарът да отчита реалните салда, а не запазените стоки. Използвайте удобен превключвател в раздела "Цени" - "Средна цена без ДДС". Това ще улесни изпълнението на вашата задача. Ако обаче инвентаризацията се извършва в склад за продажба на дребно, позицията трябва да бъде зададена на „Продажна цена (само на дребно)“, тъй като инвентаризацията в такъв склад се извършва на същите цени на дребно, на които стоките на дребно склад се броят.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Инвентар", когато приключите с инсталирането на всички необходими настройки. В автоматичен режим ще бъде генериран необходимият документ „Опис на стоки и материали“. Ако сте избрали склад за търговия на едро, за генерирания документ ще бъде зададен тип „Инвентар (по склад)“. Ако сте посочили склад за търговия на дребно, тогава типът ще бъде посочен "Инвентар (по дребно)". Таблицата в документа ще съдържа салдата на стоките в съответствие с настройките, които сте задали в отчета „Салда на инвентара“.
Стъпка 5
Въведете в „Опис“всички действителни данни за стоките в склада. След това попълнете документите "Отписване на стоки и материали" или "Осчетоводяване на стоки и материали", в зависимост от това дали трябва да отразите недостига или да въведете излишък от стоки.
