За въвеждането на нова длъжностна характеристика директорът издава заповед. Одобрението на местна наредба е под ръководството на ръководителя на отдела за човешки ресурси или друго отговорно лице. Специалистът, който ще работи на тази позиция, се запознава с новата инструкция. Това правило е залегнало в колективния трудов договор и се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.
Необходимо
- - описание на работата;
- - щатна маса;
- - формуляр за поръчка;
- - фирмени документи;
- - печат на организацията;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Преди да наемете служители, да разработите, одобрите длъжностни характеристики, съставете колективен договор. Запишете в него процедурата за провеждане на кадрова политика. Това е отговорност на работодателя. Определете лице, отговорно за разработването на местните разпоредби. Като правило това е началникът на отдела по персонала. В някои компании това е началникът на службата, който се отчита на длъжността. Ако вашата фирма има профсъюзна организация, запознайте нейния избран лидер срещу получаване. Обмислете неговото мнение.
Стъпка 2
Сега ръководителят на отдела, където се въвежда новата длъжност, разработва длъжностна характеристика. Местният закон предписва задълженията на служителя, който ще изпълнява трудови функции за тази длъжност. След това длъжностната характеристика се представя за разглеждане на ръководителя на службата по персонала.
Стъпка 3
Правя поръчка. Напишете като предмет на поръчката въведение, одобрение на длъжностната характеристика, например мениджър за покупки. В причината за издаването на административния документ напишете например необходимостта от разширяване на отдела за покупки. В съществената част на поръчката посочете името на длъжността, за която е разработена новата длъжностна характеристика. Запознайте се със заповедта, както и с местния регулаторен акт, служителя, който ще изпълнява задълженията за тази длъжност, при получаване. Заверете документите с подписа на директора, ръководителя на кадровия отдел и друго отговорно лице.
Стъпка 4
Заедно с въвеждането на длъжностна характеристика, в щатната таблица се въвежда длъжност. Направете промени в документа. Одобрете новата работна маса. За да направите това, изгответе заповед за одобрение на документа, използвайте произволна форма. Сега валидирайте графика с визата на директора.
