Съгласно член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, компанията трябва да изготви график за почивка.
В този документ за персонала са посочени данни за разпределението на годишните отпуски на всички служители на предприятието. Той трябва да бъде съставен всяка година, ръководителят на предприятието одобрява този документ, не по-късно от 14 дни преди началото на следващата календарна година. Ако се е случило, че графикът е създаден след настъпването на новата година, тогава датата в него все още трябва да бъде зададена „със задна дата“.
Правила за планиране:
- Като правило графикът на ваканциите трябва да бъде съставен според структурните подразделения на предприятието.
- Необходимо е да се вземат предвид желанията на служителите, удобно време за почивка за тях, както и съвпадението им с производствените възможности.
- След това графикът се съгласува с ръководителя на определен отдел.
- Одобрението на графика от ръководителя на цялото предприятие, като същевременно не се изисква създаване на специална поръчка.
по-добре е да се изготви график за почивка съгласно единния формуляр № Т-7, предвиден за него.
- В тази форма всички служители са посочени по ред, включително тези, които работят на непълно работно време (в третата колона)
- Във втората колона на таблицата се посочват длъжностите на служителите, според таблицата с персонала
- В четвъртата колона трябва да се посочи броят на персонала на служителите, ако има такъв в предприятието, ако не, колоната остава празна
- В петата колона трябва да посочите колко календарни дни са определени за бъдеща ваканция. Като цяло служителят има право да отнеме до 28 календарни дни за работна година.
- Шестата колона посочва датата, от която служителят излиза в отпуск, не е необходимо да се въвежда датата на края на отпуската. Ако обаче предстоящата ваканция няма да се използва изцяло, а отчасти, тогава трябва да посочите интервалите от време
- Останалите колони, шеста и седма, се попълват през работната година. Всъщност седмата колона ще бъде попълнена след края на ваканцията, а осмата и девета колона се попълват, ако е необходимо периодът на ваканция да се отложи за друго време
- В последната, десета колона са посочени всички необходими бележки относно ваканцията.
