По служебен бизнес на предприятието ръководителите на фирми изпращат служителите си в командировка. За да организирате пътуване за служител, както се очаква, е необходимо да попълните документи за командировка. Тези документи включват заповед за командировка, възлагане на услуга, свидетелство за пътуване, отчет за командировка и авансов отчет.
Необходимо
компютър, интернет, хартия А4, химикалка, фирмен печат, документи на компанията, служител, пари в брой
Инструкции
Етап 1
Решението за изпращане на служител в командировка се взема от директора на предприятието въз основа на меморандум от ръководителя на структурното звено на компанията, в която служителят работи. Директорът на компанията и ръководителят на структурното звено на компанията пишат задание за служителя. Формулярът за възлагане на услуга може да бъде изтеглен тук https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Този формуляр уточнява подробно целта на престоя на служителя в командировка. Въвежда се датата на началото и края на командировката, броят на календарните дни от престоя на служителя в командировката. На документа се присвоява номер на персонала. Той се подписва от ръководителя на структурното звено и първото лице на предприятието
Стъпка 2
Въз основа на официалното задание първото лице на компанията издава заповед за изпращането му в командировка. Формулярът за поръчка може да бъде изтеглен от линка https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Поръчката съдържа данните на служителя, целта на пътуването и неговата продължителност. На документа се присвояват номер и дата на публикуване. Заповедта се подписва от директора, запознава го със служителя, изпратен в командировка срещу подпис
Стъпка 3
Издайте удостоверение за командировка за служителя, неговият формуляр може да бъде изтеглен от връзката https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Документът посочва фамилията, името и бащиното име на служителя, неговата длъжност, името на вашата фирма, името на организацията и нейното местоположение, на което служителят е изпратен, продължителността и целта на командировката. Ако служителят се е преместил по време на командировка, всичко се записва в свидетелството за пътуване и се заверява от печата на компанията. Ръководителят на предприятието подписва документа
Стъпка 4
При пристигане от командировка служителят трябва да попълни протокол за командировка в документа на задачата за обслужване. Директорът на компанията проверява отчета и прави бележка за изпълнението / неизпълнението на сервизната задача по време на пътуването, поставя своя подпис и дата.
Стъпка 5
В счетоводния отдел на предприятието служител, пристигнал от командировка, попълва авансов отчет. Формулярът за отчет може да бъде изтеглен от линка https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Документът записва разходите на служителя по време на командировката, към него са приложени документи, потвърждаващи тези разходи. Авансовият отчет се подписва от счетоводителя на компанията, служителя и ръководителя на компанията. На отчета се присвояват номер и дата.
