Процедурата за наемане на шофьор обикновено е същата като за всеки друг служител. Ако обаче се предполага, че шофьорът ще управлява автомобил, принадлежащ на компанията, в допълнение към стандартния набор от документи, няма да е излишно да се сключи договор за отговорност с такъв служител.
Необходимо
- - молба за шофьор за работа;
- - трудов договор;
- - трудов запис на служителя;
- - заповед за наемане на шофьор;
- - договор за материална отговорност.
Инструкции
Етап 1
Помолете бъдещия служител да напише заявление, адресирано до ръководителя на вашата организация с молба да го наемете за шофьор. Документът трябва да съдържа фамилията, името и бащиното име на служителя. Тези документи са написани в горната част на заявлението, съдържащи информация до кого и от кого е адресирана. Служителят трябва да постави дата и да подпише заявлението. Препоръчително е да му наложите виза на ръководителя на организацията или друго упълномощено лице, където е посочено от коя дата да приеме кандидата в държавата.
Стъпка 2
Разпечатайте трудовия договор в два екземпляра. Не забравяйте да отразявате в него заданието на водача и графика на неговата работа, както и други съществени условия на труд: правата и задълженията на служителя и работодателя, социалните гаранции за служителя, размера на заплатата и процедурата по издаването му и др.
Стъпка 3
Предложете на служителя да прегледа и подпише и двете копия на трудовия договор. След като бъдат подписани от двете страни, едното копие се предава на служителя, а другото на отдела по персонала на вашето предприятие или друго звено, на което са поверени функциите по поддържане на досиетата на персонала.
Стъпка 4
Съставете договор за отговорност. За целта използвайте стандартния формуляр, представен в приложение № 2 към постановлението от 31 декември 2002 г. N85 на Министерството на труда на Руската федерация. Попълнете го, като вземете предвид спецификата на предприятието и спецификата на трудовите отношения с водача. Отпечатайте документа в два екземпляра, като и двата случая, както в случая на трудовия договор, предоставят на водача за преглед и подпис. След това, след подписване от служителя и работодателя, един екземпляр се предава на водача, а вторият остава във вашата компания.
Стъпка 5
Подгответе заповед за наемане на шофьор на работа. Той трябва да има номер и дата на публикуване и да съдържа фамилията, името и бащиното име на служителя, длъжността, за която е нает (шофьор), датата на започване на трудовите правоотношения и да бъде подписан от ръководителя на предприятието или неговия заместител и запечатан. Включете като основа заявление за работа.
Стъпка 6
Вземете работна книжка от шофьора и направете запис на заетостта му в нея. Като заглавие посочете пълното и съкратеното име на вашата фирма (написано в колоната за информация за произведението). След това присвойте на записа сериен номер (следващ след последния запис), посочете, че служителят е бил нает като шофьор, а в последната колона - името и изходните данни (номер и дата) на заповедта за работа. Работната книжка се съхранява законно от работодателя и се връща на служителя при уволнение.
