Компаниите периодично изискват служители с личен автомобил. Последният обикновено се използва за бизнес цели. Набирането на такъв служител се извършва в съответствие с трудовото законодателство и има редица характеристики. Едно от тях е изпълнението на споразумение към договора, което предписва размера на обезщетението. Препоръчително е плащанията да бъдат фиксирани в колективен трудов договор.
Необходимо
- - документи за служители;
- - колективен трудов договор;
- - формуляр за кандидатстване;
- - форма на трудов договор;
- - фирмени документи;
- - печат на организацията;
- - трудово законодателство;
- - документи за автомобила (удостоверение за регистрация на превозно средство, пълномощно).
Инструкции
Етап 1
Когато регистрирате служител с личен автомобил, приемете заявление от него. Документът е адресиран до ръководителя на предприятието и изпратен на последния за разглеждане. В заявлението се посочват личните данни на служителя, длъжността, за която кандидатства. По правило за длъжностите се изискват специалисти с личен автомобил: търговски представител, мениджър продажби (в конкретни компании те се наричат по различен начин, но същността на техните задължения е приблизително еднаква).
Стъпка 2
Сключете трудов договор със служителя. Посочете условията на труд на служителя. Като правило се определят заплата и процент от продажбите за специалисти в търговията. Запишете го в договора. Напишете естеството на работата. Като правило за работниците с личен автомобил това е пътуващ. Заверете договора с печата на фирмата, подписа на директора и служителя.
Стъпка 3
Съставете споразумение към договора. Състои се в установяване на размера на възнаграждението за използване на личен транспорт за бизнес цели. Някои организации възстановяват разходи на такива служители за горива и смазки, ремонти, поддръжка. Малките фирми плащат на служителите си пълните разходи за бензин. Не забравяйте да заверите споразумението с печата на организацията, подписите на ръководителя на компанията, служителя.
Стъпка 4
Сключете договор за колективно договаряне или друг местен регламент. Посочете в документа точно какви разходи компанията ще възстанови на служителите, които използват личен автомобил за бизнес цели. Посочете размера на възнаграждението (конкретна сума, процент на разходите). Ако организацията има синдикат, вземете предвид мнението на нейния лидер при подписването на колективния договор.
Стъпка 5
Направете запис в трудовата книжка на служителя. Посочете длъжността, името на фирмата, отдела (службата), където служителят е приет.
Стъпка 6
Запишете разходите за използване на личен автомобил в товарителниците, които ще посочат маршрутите. Въз основа на последното имате право да включите обезщетението, което плащате на служителите, в разходи, които намаляват данъчната основа на дохода. Освен това възстановените средства не подлежат на облагане с данък върху доходите на САЩ.
