В много отношения съдбата на планирания случай, искане, изявление, по-нататъшно сътрудничество зависи от първото бизнес писмо, което изпращате до потенциалния си партньор или инвеститор. Това е вид визитна картичка, по която можете да прецените колко сериозно трябва да реагирате на обжалването си. Той свидетелства за вашите бизнес качества, компетентност, способност да представите последователно и накратко същността. Съдържанието на писмото може да варира, но ключовите моменти в дизайна на всички бизнес писма са еднакви.
Инструкции
Етап 1
Бизнес писмо се пише на стандартен лист хартия А4 с ъглов печат или бланка на вашата организация. Печатът или бланката трябва да включват името на вашия бизнес, пощенски адрес, телефон, факс и имейл или адрес на уебсайт. Това позволява на получателя на вашето писмо да се свърже бързо с вашата организация без никакви проблеми.
Стъпка 2
Контурен дизайн на текста на писмото - полетата и отстъпите са направени в съответствие с GOST R 6.30-2003, отляво - 3 см, отдясно - 5, 5 см. Обикновено се използва шрифт Times New Roman 12 размер. Ако писмото ще бъде на няколко страници, те трябва да бъдат номерирани. По-горе е изходящият регистрационен номер на писмото и датата на написването му.
Стъпка 3
В заглавката на писмото се записват длъжността, фамилията, името и бащиното име на получателя, адресът на организацията, до която се изпраща писмото Темата на писмото е посочена вдясно. Писмото трябва да започва с адреса „Уважаеми (и)“, „Господин“или „Господарка“, последвано от името и бащиното име на получателя.
Стъпка 4
Първият абзац на основния текст е съобщение или въведение, обикновено започва с фразите "В момента …", "Моля …", "Радваме се да ви информираме …" и т.н. Адресът до адресата винаги се изписва с главна буква. Във въведението накратко обобщете същността на писмото и преминете към основната част.
Стъпка 5
Разбийте текста на малки абзаци, които са логически свързани помежду си. Не давайте излишни подробности, заявете самата същност. В идеалния случай обемът на бизнес писмо не трябва да надвишава една страница, опитайте се да се съхраните в него.
Стъпка 6
Започнете последния абзац с думите: „Въз основа на горното …“, „Предвид горното …“и след тях заявете вашето предложение, искане, заключения.
Стъпка 7
Ако към бизнес писмото има прикачени файлове, включете ги в номериран списък, като посочите тяхното име и броя листове във всеки документ.
Стъпка 8
Попълнете писмото със заглавието на длъжността, подписа и неговия препис. Ако вашият подчинен е написал писмото, тогава в долната част на страницата трябва да бъдат посочени фамилията, инициалите и телефонният номер на изпълнителя.
