Невъзможно е, като собственик на предприятие или ръководител на отдел, да изпълнява всички функции по управление сам. Първо, може да нямате достатъчно енергия или време за това, и второ, поради вашето отсъствие поради болест или по някаква причина, производството не трябва да спира. Освен това има неща, които професионалистите могат да направят по-добре от вас. И като цяло възлагането на отговорности мобилизира човека, стимулира творчеството и развитието му. Как разпределяте отговорности?
Инструкции
Етап 1
Определете за себе си списък с тези отговорности, които можете да поверите на служителите си. Познавайки техните способности и възможности, помислете какви отговорности всеки от тях ще направи най-добре. Вземете под внимание квалификацията на всеки и се опитайте да не възлагате на човека онези задължения, с които определено не може да се справи.
Стъпка 2
Поканете всички на ваше място, обяснете какво ще му поверите, какво очаквате от него да участва в процеса на изпълнение на тези задължения, очертайте съвместно как ще трябва да бъдат изпълнени. Попитайте колко голямо е желанието на служителя да изпълнява определени задължения, стимулирайте това желание, включително финансово. Обяснете значението на задачата, възложена на служителя, и правомощията, дадени за изпълнението му. Помолете служителя да обясни как ще постигне изпълнението на задълженията си и да отговори на всички въпроси, които може да има относно това.
Стъпка 3
Не забравяйте да наблюдавате изпълнението на служебните задължения на служителите, но не ограничавайте творческите им пориви - той трябва да има място за определени маневри, за да използва оптимално разпределените ресурси. Но трябва да сте сигурни, че дейностите му се извършват в правилната посока, бъдете готови винаги да го коригирате навреме.
Стъпка 4
Не забравяйте, че не всички отговорности могат да бъдат прехвърлени или разделени. Така че, насърчаването и наказването на служителите е само ваша прерогатива; всички глобални решения, въпроси относно заплатите и персонала трябва да се взимат само от вас.
Стъпка 5
Използвайте компетентно енергията, знанията и талантите на вашите служители, ясно разберете какъв резултат искате да постигнете от всеки и да можете да обясните това на своя подчинен. Добре координираната работа на целия екип и успехът на бизнеса, с който се занимавате, зависят от способността ви да разпределяте правилно отговорностите.
