Длъжностната характеристика е документ, обясняващ на служителя неговите права и задължения, съответстващи на неговата длъжност. Въпросът "Как да напиша отговорности за работа?" предполага изготвяне на длъжностна характеристика, която определя изискванията за трудовата функция на служителя.
Инструкции
Етап 1
Основната цел на длъжностната характеристика е да приведе работата на специалист в съответствие с целите на компанията. Тук няма стандарти, но има основни правила, които са от практическо значение.
Включете в списъка с информация всички видове дейности, които трябва да бъдат извършени от специалист; сервизно взаимодействие със служители от собствения и други отдели. Посочете естеството на това взаимодействие; списък на оборудването, с което ще трябва да се справи специалист - това включва и информация за материалите и знанията, необходими за квалифицирани дейности. Опишете нормативните показатели за изпълнение, за какъв и в какъв размер ще бъде направено възнаграждението; условията на труд.
Стъпка 2
Работните отговорности на служителя не могат да бъдат представени в впечатляващ обем - това обикновено са 2-3 листа машинописен текст, така че опишете всички видове работа кратко и точно, за да избегнете допълнително недоразумение от страна на служителя. Използвайте колективни изрази във връзка с отговорностите, ако въпросът е за офис работа. Изискват се абсолютно конкретни инструкции, ако длъжностните характеристики са написани за работещите в производството.
Стъпка 3
В списъка на отговорностите на работното място добавете точката на подчинение на служителя.
Длъжностната характеристика задължително съдържа информация за подчинеността на предприятието - тази разпоредба в документа допълнително премахва твърденията на работниците за това кой и с какво може да се разпорежда. Възможни са варианти на двойно подчинение - по някои въпроси специалистът е на разположение на един ръководител, по други - в отдела на друг.
Стъпка 4
Следващият елемент е работното време. Не забравяйте да опишете възможността за участие в работа в случай на непреодолима сила. Запишете и заплащане за работа през уикендите и празниците.
Важен момент: в длъжностната характеристика посочете отговорността на страните за спазване на задълженията, посочени в горните параграфи. За неспазване запишете санкциите в рамките на действащото законодателство.
Стъпка 5
Изгответе длъжностната характеристика строго в официален бизнес стил. Напишете всеки елемент на нов ред и маркирайте със следващата цифра. Документът се подписва от страните в два екземпляра - единият остава на служителя, а вторият - в кадровия отдел на предприятието.
