В хода на трудовите отношения някои работодатели са принудени да налагат допълнителни задължения на своите служители, например в случай на ваканция на основния служител. Тези действия трябва да бъдат документирани.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да получите съгласието на служителя да поеме допълнителни отговорности, това е посочено в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. За целта издайте известие на негово име. Тук въведете причината (например във връзка с отпуска на основния служител), периода на замяна. Дайте документа за подпис на лицето, към което е адресиран (неговият подпис ще означава съгласие).
Стъпка 2
Включете в регламента правила за временно възлагане на задължения. Можете да регистрирате това условие в документа "Правила на домакинството".
Стъпка 3
Не забравяйте да изготвите допълнително споразумение към трудовия договор, защото променяте едно от условията (а понякога и няколко). Тук посочете какво точно е поверено на служителя. Например, куриер е на почивка. Вие възлагате задълженията му на секретаря. В допълнителното споразумение напишете, че служителят трябва да работи с документи, а именно: да ги доставя и получава от контрагенти, органи и други организации.
Стъпка 4
В допълнителното споразумение посочете и периода на замяна. Можете да напишете конкретна дата или просто да предпишете, че отговорностите се налагат по времето, когато основният служител отсъства на работното място.
Стъпка 5
Запишете плащането в същия документ. Не забравяйте, че възлагането на отговорности изисква допълнителна работа, така че не можете да не плащате за нея. Допълнителната заплата може да бъде посочена като процент от заплатата или във фиксиран размер.
Стъпка 6
Издайте заповед за налагане на допълнителни отговорности. Правителството на Руската федерация не е разработило единна форма, така че изгответе я сами и я одобрете в счетоводната политика на предприятието. Тук също посочете периода на замяна, пълното име. служители, както и размера на допълнителните плащания. Дайте заповедта за преглед на служителя.
