Работната книжка е основният документ за трудовата дейност и трудовия опит на служителя. В случай на загубата му, до работодателя се подава заявление за издаване на дубликат, към което са приложени всички налични документи, потвърждаващи периодите на работа.
Необходимо
- -съберете пакет документи;
- -да напишете заявление.
Инструкции
Етап 1
Ако загубите работната си книжка, незабавно докладвайте за това на работодателя на последното място на работа. Напишете изявление със следното съдържание: „Във връзка със загубата на вашата работна книжка ви моля да ми издадете дубликат въз основа на точка 31 от Правилата за поддържане и съхранение на работни книги (одобрен от правителството на руския Федерация от 16.04.2003 г., № 225)."
Стъпка 2
Към заявлението прикачете документи, потвърждаващи трудовата дейност. Например писмени трудови договори, сертификати на организации, извлечения от поръчки, лични сметки и извлечения за заплати. Свържете се с организациите, в които преди сте работили, с молба за копие на такива документи. В заявлението посочете кои документи ви интересуват и броя на копията. Вашето заявление трябва да бъде одобрено в рамките на 3 работни дни.
Копия от документи, необходими за възстановяване на работната книга и получаване на дубликат от нея, трябва да бъдат надлежно заверени. В колона 4 на дубликата се прави препратка към такъв документ.
Стъпка 3
Ако подкрепящият документ не съдържа данни, които по силата на закона трябва да бъдат посочени (например параграф, част, член, въз основа на който е настъпило уволнението), тогава тази информация не се въвежда в дубликата. Затова се уверете, че всички документи отговарят на законовите изисквания.
Стъпка 4
Работодателят в рамките на 15 календарни дни ще ви даде дубликат на работната книжка, в горния десен ъгъл на заглавната страница, на който ще има надпис: „Дубликат“. Включва: информация за общия и непрекъснат трудов стаж на служителя; информация за работата и възнагражденията (стимули), които са били вписани в трудовата книжка на последното място на работа.
Стъпка 5
В случай на значителна загуба на трудови книжки от работодателя, стажът на служителите се определя от комисията за установяване на трудовия стаж, създадена от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация. Въз основа на резултатите от работата на комисията се съставя акт, въз основа на който се издава дубликат на работната книжка.
