Когато извършват бизнес дейности на предприятието, някои мениджъри съставят работен график за своите служители. Този документ е много удобен за тези служители, които работят на смени. Графикът може да се променя само веднъж месечно.
Инструкции
Етап 1
Графикът на работа може да бъде формализиран както в трудов договор, така и в отделен местен акт. Ако това условие е посочено в договора, промените трябва да бъдат направени с помощта на допълнително споразумение. За целта го издайте в два екземпляра, дайте единия на служителя, а другия го запазете.
Стъпка 2
Не забравяйте да уведомите служителя предварително за извършване на корекции в документа. За да направите това, напишете известие. Не забравяйте да го изпратите не по-късно от един месец преди новият график да влезе в сила. Съгласявайки се с писмената информация, служителят трябва да подпише и датира.
Стъпка 3
В допълнителното споразумение запишете старата и новата формулировка на условията на работния график, както и датата на влизане в сила на документа. Можете да посочите в документа периода на валидност на новия график, например да предпишете, че той е валиден, докато състоянието не бъде напълно завършено. Подпишете споразуменията със служител и залепете информацията със син корпоративен печат.
Стъпка 4
Ако графикът е под формата на приложение към колективен трудов договор или друг акт, няма нужда да се изготвя допълнително споразумение. Просто направете промените въз основа на поръчката.
Стъпка 5
След съставяне на документа издайте заповед за одобряване на новото издание на работния график. В административния документ посочете датата на влизане в сила на документа, запознайте служителя с административния документ срещу подпис.
Стъпка 6
Когато съставяте нов график, не забравяйте да следвате Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да помните, че служителят трябва да има време за почивка, обедна почивка. Извънредният и нощният труд трябва да се заплащат по различен начин.
Стъпка 7
Ако не искате да съставяте нов график на работа, можете да издадете заповед за нередовно работно време. В този случай ще трябва да уведомите служителите за иновацията срещу подпис.
