Дубликат на работната книжка може да се получи във връзка с нейната повреда или загуба. Може да се получи чрез писане на заявление на предишното място на работа или чрез кандидатстване за работа при нов работодател. Дубликатът съдържа цялата информация, посочена в оригинала, с изключение на записите, признати за невалидни.
Инструкции
Етап 1
Издава се дубликат в съответствие с параграф 31 от правилата за поддържане и съхраняване на работни книги. Дубликатът се попълва съгласно т. 32.
Стъпка 2
Служителят е длъжен да уведоми писмено предишния работодател за загубата или повредата на трудовата книжка и да напише изявление с искане за издаване и издаване на дубликат на работната книжка. След получаване на уведомлението и заявлението работодателят е длъжен да издаде и издаде дубликат в рамките на 15 календарни дни.
Стъпка 3
Дубликат се съставя не само при загуба или повреда на работната книжка от самия служител, но и при загуба и повреда на документа, произведен в резултат на съхраняването на документа от работодателя.
Стъпка 4
В дубликата се въвеждат само записи, които са верни и валидни.
Стъпка 5
В този документ можете да направите запис на общия и непрекъснат трудов стаж на служителя въз основа на наличната информация и да продължите да водите следните записи или да посочвате по ред всички работни места на служителя въз основа на подкрепящи документи.
Стъпка 6
Ако нов работодател започне дубликат на трудова книжка по искане на служител, посочвайки основателна причина за липсата на оригинална трудова книжка, тогава записите за старшинство или редовните записи на предишни работни места се правят само въз основа на документална информация за тях. Новият работодател трябва по всякакъв начин да помага на служителя да получи тази информация. Информацията, която не е потвърдена от документи, не се записва в дубликата на работната книга.
Стъпка 7
Ако предишният опит е посочен като общ брой, той се въвежда под формата на цели години, месеци и дни, без да се посочват всички места, където служителят е работил.
Стъпка 8
Ако информацията за предишния трудов стаж и мястото на работа не може да бъде потвърдена, тогава се създава специална комисия и се събира доказателствената база при потвърждаване на трудовия стаж или съответното място на работа. Базата доказателства може да включва удостоверения, карти, чекови книжки, свидетели и др.
Стъпка 9
Комисията съставя акт за стаж или периоди на работа в едно или друго предприятие.
Стъпка 10
Също така служител може да получи дубликат, ако оригиналът в записа за уволнение съдържа статия, с която той не е съгласен и е признат от упълномощените органи за невалиден. След възстановяване на работа и подаване на заявление за дубликат, на служителя се издава този документ.
