За да извършва икономическите дейности на организацията, работодателят трябва да има служители. Процедурата за наемане на хора се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация и техните права са защитени от инспекцията по труда. За да избегнете допълнителни проблеми с висшите органи, трябва правилно да регистрирате служителите за работа.
Инструкции
Етап 1
За да наемете човек на основното място на работа, първо вземете заявление от него и то трябва да бъде написано на името на ръководителя на организацията. Съдържанието му може да бъде следното: „Аз, Иванов Иван Иванович, моля да ме наемете като счетоводител“. След това той трябва да излезе и да подпише.
Стъпка 2
След това го запознайте с различни местни актове, това могат да бъдат длъжностни характеристики, работни графици, различни разпоредби и т.н. Моля, обърнете внимание, че той трябва да постави подписа си, което ще означава съгласието му с всички правила и разпоредби.
Стъпка 3
След това вземете всички документи, от които се нуждаете, от служителя: паспорт, TIN удостоверение, застрахователно удостоверение, трудова книжка, документи за образование, медицинско свидетелство, военно удостоверение и др. Направете копия на паспорта си. Ако той има непълнолетни деца, вземете техните удостоверения за раждане и го помолете да напише заявление за държавни удръжки.
Стъпка 4
След това сключете трудов договор със служителя. Не забравяйте да включите името на партиите (име на организацията и името на служителя), заплата или заплата, часове работа, отговорности и условия. Вашите отговорности са навременни заплати поне два пъти месечно, осигуряване на годишен платен отпуск, осигуряване на условия за нормална работа и други. Служителят се задължава да върши работата отговорно, да спазва разпоредбите, да не вреди на имуществото на организацията и т.н.
Стъпка 5
В договора можете да посочите допълнителни условия, например относно възможността да изпратите служител в командировки, да му осигурите допълнителен отпуск и т.н.
Стъпка 6
След това подпишете трудовия договор. Моля, обърнете внимание, че трябва да го съставите в два екземпляра, единият ще остане при вас, а вторият при служителя.
Стъпка 7
След това изгответе поръчка. За целта използвайте единния формуляр № T-1. В него също посочете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, задайте номер на персонала, запишете заплатата, надбавките, регионалния коефициент. В полето "Причина" напишете "Изявление на служителя". Ако договорът е сключен за определен период, посочете го в поръчката. След това го подпишете, дайте го на служителя за подпис.
Стъпка 8
След това въведете информацията в работната книга на служителя. Ако той кандидатства за работа за първи път, тогава трябва да поемете регистрацията му. Но имайте предвид, че информацията за самия служител се въвежда само в негово присъствие.
Стъпка 9
В раздела „Информация за работа“посочете серийния номер, датата във формата dd.mm.yyyy, посочете самата формулировка, указваща заеманата длъжност, заложете реда, въз основа на който сте въвели информацията.
Стъпка 10
След това направете промени в щатната маса, ако е необходимо, в графика за ваканция (имайте предвид, че служителят получава право на ваканция след 6 месеца непрекъснат трудов стаж).
Стъпка 11
Не забравяйте да издадете лична карта за служителя (формуляр № Т-2). Ако използвате лично досие за счетоводен персонал, формулирайте го също.
