Не е достатъчно да сте добър специалист във вашата област, за да си намерите работа. Мениджърите по човешки ресурси разглеждат десетки и стотици имейли, за да изберат няколко души за интервю. Ето защо е толкова важно да можете да напишете автобиография, която ще заинтересува потенциалния работодател и ще даде шанс да се освободи.
Резюмето е много специфичен документ. С негова помощ можете да се представите в благоприятна светлина и да получите покана за интервю или неволно да покажете всичките си недостатъци и да предизвикате отказ от първите редове кадрови служители. Опитен търсещ работа знае, че си струва да работите по препроектиране на автобиографията си за всяка работа, вместо да изпращате едно и също резюме навсякъде. Дори ако пробата е изтеглена от сайта на опитна фирма за подбор на персонал.
В идеалния случай, ако автобиографията е не повече от един лист. Ето защо е важно да се определи незабавно стилът му, за да се използват само избрани факти от работната му биография. Най-простото е универсално резюме, което също се нарича професионално. За него цялата информация за работните умения е разделена на блокове, така че вербовчикът да може да оцени готовността на дадено лице за няколко минути. Ако ваканцията включва търсене на човек с богат опит, е полезно да се състави хронологична автобиография, която отразява процеса на натрупване на база от знания, професионален растеж.
В случай на промяна в областта на работата или по време на дълги почивки в професията, по-добре е да напишете функционална автобиография. Този стил включва описание на специфични знания и умения, придобити при различни условия. Синтезът на тези две опции за автобиография е подходящ, когато кандидатът трябва да наблегне както на непрекъснат опит, така и на нестандартни умения или заслуги. Специалните стилове на автобиографията са академични (с акцент върху списъка с публикации, научни награди, заглавия и т.н.) и целенасочени (предполага представяне само на тези умения и биографични факти, които са необходими за определена свободна позиция). Нестандартните автобиографии (с инфографика, снимки, видеоклипове и др.) Дават допълнителни точки само на представители на творческите професии.
Във всеки случай автобиографията трябва да бъде съставена в съответствие с основните правила за работа в офиса. Ако се използва снимка, то само в строги дрехи, без излишни емоции по лицето. Избран е един шрифт за целия документ, опростен и четим, с разумен размер (обикновено 12-14). Заглавията на подраздели са подчертани или получер, но играта с цветни маркери е неприемливо.
Трябва да се обърне специално внимание в раздела „За мен“. Има смисъл да се посочи хоби, всяко средство за отдих, само ако те казват нещо за лични качества, които са полезни за работа. Така че любовта към риболова или кръстосаните шевове ще подчертае постоянството и последователността на кандидата, а интересът към екстремните спортове ще каже много за способността да се рискува и да се изпита нещо ново.
Малките тайни ще помогнат да привлечете вниманието на работодателя. Описвайки минали отговорности, трябва да се избягват пасивни фрази като „помогнал“, „участвал“и др. Опциите „постигнато“, „овладяно“, „намалено“, „увеличено“, „въведено“и т.н. са много по-ефективни.