Отсъствието на служител на работното място в никакъв случай не е винаги свързано с несправедливото му отношение към задълженията му. Често отсъствието от работа може да се обясни с наистина обективни причини.
Така например, при наемане на работа, работодателят запознава служителите си с всички местни разпоредби, които определят работната процедура, включително графиците на смени, заповедите за работа през почивните дни или празниците. Това е задължение на работодателя и ако служителят, който не е бил запознат с подобни документи срещу подпис, не е отишъл на работа в определения ден, уволнението за отсъствие е незаконно. Често такива ситуации възникват, когато служител напусне ваканция, когато неговият график за смяна все още не е наличен или той не е запознат с него.
По време на ваканцията на служителя адресът на компанията може да се промени или директното му работно място да бъде преместено. Но, ако служителят не е бил предупреден за това и след ваканцията се е върнал на предишното място, посочено в трудовия договор, такъв служител не е извършил прогулка.
Има случаи, когато съдът задължава работодателя да възстанови работника на работа. За това се издава подходяща заповед и ако работодателят не е уведомил служителя за издаването на такава заповед, отсъствието не може да се счита за отсъствие. В същото време трябва да се има предвид, че поръчката може да бъде изпратена по пощата и след това служителят трябва да отиде на работа на следващия ден след получаването й, а това може да е много по-късно от публикуването на заповедта за възстановяване, в случая обаче не се говори за отсъствия.
Уволнението за отсъствие ще бъде незаконно, ако работодателят не е осигурил достъп до работното място, например чрез смяна на ключалките и не предаване на дубликат на ключ на служителя.
Също така, не се счита за прогул, ако служителят не изпълнява служебните си задължения, ако не му е било разрешено да работи от работодателя. Тук е необходимо да се разгледа дисциплинарното нарушение, причинило отказа.
Съществува съдебна практика, според която е невъзможно уволнението на служител, изпълняващ пътуваща работа, за отсъствие, ако той е отсъствал от офиса няколко работни дни, тъй като такова отсъствие е свързано с изпълнението на трудовите му функции.
И накрая, още един пример за законно отсъствие на служител на работа: ако натрупаните заплати се забавят повече от 15 дни, служителят може да уведоми писмено работодателя за спирането на изпълнението на трудовата функция и да не отиде на работа. В този случай служителят има право да не напуска, докато дългът не бъде изцяло изплатен.
