Инвентарна карта е първичен документ, който отразява счетоводството на обект на дълготрайни активи (говорим за формуляр OS - 6), както и група обекти на дълготрайни активи (формуляр OS-6a). Новите форми на инвентарни карти влязоха в сила през 2003 г., но според закона старите първични документи не трябва да се преправят.
Инструкции
Етап 1
В горната част на картата трябва да е официалното име на компанията и нейните данни. Ако картата е била въведена по-рано и трябва да я допълните, а данните за компанията са се променили през това време, не ги изтривайте. Просто напишете или напишете нови в горната част с датата, на която те влизат в сила.
Стъпка 2
Вписването в картата за обект или група обекти трябва да започне с акт за приемане и прехвърляне на стоки или информация за датата и мястото на покупката му. Това е последвано от характеристиките на обекта: серия, модел, марка, регистрационен номер, инвентар и сериен номер, първоначална цена.
Стъпка 3
Картата трябва да съдържа информация за регистрацията, движението, модернизацията, включително реконструкция и, накрая, за отписването или изхвърлянето на дълготрайния актив. Колона "отписване от счетоводство" се попълва последна.
Стъпка 4
Необходимо е да се посочи местоположението на обекта на дълготрайни активи (заводски цех, офис и т.н.) и своевременно да се въведе нова информация, ако обектът се движи. Също така, инвентарната карта трябва да попълни колоните „преоценка“, „разходи за ремонт“(ако има такива), „промяна в първоначалната цена“.
Стъпка 5
В графата "кратки индивидуални характеристики на обекта на дълготрайните активи" трябва да посочите точния брой и имената на аксесоарите, материала, от който са направени (ако това е благороден метал, например злато, платина и т.н. На). В долната част на картата е името на лицето, което пази инвентара в предприятието, и ръкописния му подпис.
