За да изпратите вагон, трябва да имате достатъчен брой правилно попълнени документи, които съдържат описание и цена на товара. Железопътните сметки са документи, които официално потвърждават съществуването на споразумение между спедитора и железопътната администрация. …
Инструкции
Етап 1
Попълнете договора за посочване на транспортни услуги. В него не забравяйте да посочите своите данни, задълженията на страните, условията за извършване на транспортни услуги и процедурата за плащане, както и допълнителни условия и възможни промени.
Стъпка 2
Отпечатайте четирилистовата товарителница. Това включва пътната сметка в два екземпляра, оригиналната железопътна сметка, гърба на пътната сметка и получаването на товара.
Стъпка 3
Не допускайте грешки и корекции при попълване на документи. Ако се промени информация за състоянието на товара, се попълва нов формуляр за документ. Промените, които превозвачът прави в документа, се удостоверяват с подписа и печата на превозвача. Издава електронна товарителница, ако присъствието й е осигурено от двете страни в съответствие с договора.
Стъпка 4
Издайте оригиналната железопътна товарителница на получателя. Разписката се издава срещу подпис в съответната колона на гърба на пътната сметка. Ако има договор, съгласно който може да се извършва електронен обмен на документи, на изпращача се издава електронна разписка за получаване на стоките, подписана от цифровия подпис на превозвача. Електронният гръбнак на извлечението служи като потвърждение за получаване на получаването на приемането на товара, той трябва да остане на гарата.
Стъпка 5
Проследете вашата документация. Невъзможно е да се издаде една железопътна товарителница за стоки, които по своите характеристики не могат да се транспортират с един вагон или за багаж, което изисква спазване на различни хигиенни стандарти. При превоз на нетрайни стоки се попълват транспортни документи за всеки вагон.
Стъпка 6
Проверете автентичността на масата на стоките и друга информация, посочена от изпращача в товарителниците. Ако всичко е посочено правилно, можете спокойно да изпратите каретата по пътя.
