Правилно изготвеното свидетелство за неработоспособност е гаранция за заплащане на отпуск по болест за служител. Досега обаче не всички специалисти знаят как да го съставят правилно. Но има общоприети правила, които значително улесняват процеса.
Алгоритъм на регистрация
Удостоверението за неработоспособност се състои от няколко части. Първият се попълва от лекаря, вторият - от ръководителя от мястото на работа, а третият (гръбначен стълб) остава в лечебното заведение.
Трябва да се отбележи, че от юли 2011 г. формата на формулярите се е променила и е необходимо листът да се попълва само от предната страна, а на гърба има инструкция как да направите това. За писане на думи и цифри са предвидени клетки.
Най-голям интерес представлява процесът на попълване на вашия раздел от работодателя. Първо се посочва името на мястото на работа (организация). Трябва да влезе в 29 клетки. Ако няма достатъчно място, ще трябва да въведете съкратеното име.
След това в определеното пространство се поставя отметка, за да се посочи дали организацията е постоянно място на работа или не.
След това се въвеждат регистрационният номер и кодът за подчинение. Те могат да бъдат разбрани от уведомлението, получено в резултат на регистрация във FSS на Руската федерация.
На следващия етап се въвежда TIN на служителя. Този ред остава празен, ако листът се попълва в случай на бременност и раждане.
След това ще трябва да въведете номера на сметката в застрахователната система.
Въз основа на условията и вида на увреждането се записват специални кодове, които определят размера на начислението. Формулярът посочва датата на започване на работа, трудовия стаж, незастрахователните периоди, продължителността на неработоспособността. Със специално внимание трябва да попълните раздела за стойността на средната печалба на смяна, тъй като размерът на надбавката зависи от това. Изчисленият размер на надбавката трябва да бъде въведен в рубли и копейки.
В края се поставят списък, дата и печат. Всички изчисления на размера на таксите са приложени към листа.
Основни правила при попълване
Когато издавате удостоверение за неработоспособност, трябва да знаете няколко правила. Първо, не се пълни с топка, но с черен гел или писалка можете да използвате мастило. Категорично е забранено да се използва коректор, гума за корекция.
На второ място, грешката, възникнала по време на писане, може да бъде коригирана. За да направите това, трябва да зачеркнете ненужния запис без петна и да въведете правилния от другата страна. Поради това е необходимо да се напише фразата "да се вярва поправено". Всичко това се удостоверява с личния подпис и печат на работодателя.
Трето, когато въвеждате фрази и числа, не е необходимо да излизате извън границите на разпределените клетки. Това е разрешено само когато се поставя печат.
Четвърто, таксуваната сума трябва да бъде посочена преди облагане с данъци за физически лица. По силата на всичко това можем да кажем, че попълването на болничен лист е много отговорна процедура.
