Рано или късно всеки служител вероятно ще трябва да изготви доклад за свършената работа. Не е трудно, основното е ясно и последователно да заявите действията си и да опишете подробно постигнатия резултат.
Необходимо е
способността да изразявате правилно мислите си
Инструкции
Етап 1
Като начало сравнете дадената ви задача с резултата, който сте получили, за да сте сигурни, че наистина сте я постигнали. Ако тук всичко е наред, можете да започнете да пишете отчета. Можете да го подредите по няколко начина. Най-лесният вариант е да представите всичко в безплатна форма, като есе. В този случай можете да напишете в доклада всичко, което сметнете за необходимо, с посочване на всички най-малки подробности, до броя на изпитите чаши кафе и отиването на работа в събота.
Стъпка 2
По-сложен, но професионално по-правилен начин за писане на доклад е подреждането му под формата на задача. Първо, трябва да посочите задачата пред вас. След това избройте използваните ресурси. Трябва да се посочат всички видове ресурси, а именно: време (колко време ви е отнело дадена работа), хора (колко служители е трябвало да прибегнат, за да помогнат), финанси (спазвате ли бюджета, предвиден за проекта). По-долу е кратко, но ясно описание на методите и методите, които сте използвали при извършване на работата.
Стъпка 3
Когато докладът е готов, препрочетете го внимателно, за да установите възможни недостатъци. Вижте, може би отчетът ще бъде по-нагледен, ако го илюстрирате с таблици, графики или диаграми. Не бъдете мързеливи да отделите време за съставяне на таблици, прикачете ги към отчета. Ръководството ще оцени този щателен подход към работата. Ако докладът го изисква, не забравяйте да подадете необходимите документи към него. Това може да бъде финансов отчет за командировка, договор с доставчик или клиент, като цяло всичко, което показва работата, която сте свършили.
