Отчетите, които трябва да пишем по време на работа, са различни. По честота те могат да бъдат седмични, месечни, тримесечни и годишни. Първите две са най-удобни за оперативен контрол, управление и анализ. Тримесечните отчети предоставят анализ на дейността на отдел или компания и представят резултатите от него за текущото тримесечие. Годишните отчети обикновено се изготвят за висшето ръководство и съдържат пълни аналитични изчисления за всички видове дейности на предприятието. Как да напиша оперативен отчет за работата?
Инструкции
Етап 1
Ако честотата на доклада е седмична или месечна, не забравяйте да планирате писането му и да го вземете предвид в работния си график. Тези, които не обичат да пишат доклади, просто не планират да ги пишат, така че винаги нямат достатъчно време за това. Най-добре е да пишете отчета си непрекъснато, да маркирате изпълнени задачи и дела и да ги въвеждате в специален дневник. Ако отделяте 5 минути всеки ден, тогава отчетът за седмицата няма да е необходимо да бъде повече от 10 минути.
Стъпка 2
Нека вашият месечен или седмичен работен отчет е кратък и ясен. Посочете конкретни случаи и конкретни цифри, които характеризират вашата производителност на труда. Ако тя е била значително намалена в сравнение с предходния период, посочете в доклада си обективните причини за регресията и помолете властите да коментират това, за да привлекат вниманието към проблема, решението на който зависи не само от вас. Това ще бъде един вид „сламка“, която поставяте в леглото навреме.
Стъпка 3
Не пишете повече отчети, отколкото страница. Ако имате малко време да го напишете, тогава ръководството също няма време да прочете обширните документи на човек, който не е в състояние да концентрира мислите си и да представи накратко резултата от работата си. Просто рискувате да бъдете подценени, защото шефът няма достатъчно сила да прочете всичките ви трудови подвизи, които едва сте успели да извършите за работна седмица или месец.
Стъпка 4
Структурата на представянето на информацията трябва да бъде еднаква в целия документ. Помислете за това, може би ще е по-удобно да изготвите такова отчитане в таблична форма.
