Понякога е по-трудно да се докладва за свършената работа, отколкото да се свърши. Междувременно много може да зависи от такъв доклад. Според доклада ви този, който ще го прочете, не само ще добие представа за това, което сте направили, но може и да научи за вашите бизнес качества.
Инструкции
Етап 1
Решете относно честотата на доклада. Те са седмични, месечни, тримесечни и годишни. Подробностите на представения доклад зависят от това. Седмичните и месечните отчети са предназначени за оперативен контрол, следователно те предполагат висока степен на детайлност, подробно описание на всеки етап. В тримесечните и годишните отчети се извършва само анализът на работата по всички видове дейности и се представят резултатите от него.
Стъпка 2
Представянето на резултатите от дейностите в седмичния или месечния отчет трябва да бъде кратко и ясно. В тях посочете само конкретната извършена работа и предоставете конкретни числени показатели, които количествено характеризират вашите дейности. Ако има големи несъответствия в показателите в сравнение с предходния отчетен период, отразявайте причините за такива несъответствия и ги анализирайте. Ако знаете как да разрешите проблема, можете също да представите вашите предложения в отчета.
Стъпка 3
Информационната структура се прави, например, в Excel, а след това обобщеният, месечен отчет може да бъде илюстриран с визуални диаграми.
