Няма единна строга форма за писане на доклад. Всяка организация, с натрупването на опит, разработва вътрешни правила и изисквания за нея. Ако за първи път пишете доклад, опитайте се да го запазите смислен и логичен.
Инструкции
Етап 1
Определете формата за отчитане. Отчетът може да бъде текстов и статистически. В първия информацията е представена под формата на последователен разказ, който при необходимост се допълва с таблици, графики и други илюстрации. В статистическия отчет е точно обратното: числовите показатели и диаграмите са придружени от кратки текстови обяснения.
Стъпка 2
Задайте времева рамка. Може да се напише отчет за работата за седмица, месец, тримесечие, година. Но понякога е необходимо да се докладва за конкретно събитие, чиято организация и изпълнение отне няколко дни. Във всеки случай информацията за времето трябва да бъде посочена в заглавието на доклада, например: „Отчет за работата на отдела през второто тримесечие на 2011 г.“или „Отчет за семинара по водене на документация на 23-25 януари, 2011.
Стъпка 3
Проектирайте структурата на доклада. В първия раздел направете „Въведение“, в което описвате накратко целите, които са били пред вас, методите и резултата от постигането им.
Стъпка 4
След това подчертайте малки раздели, които отразяват изцяло свършената работа: подготовка, етапи на изпълнение на проекта, постигнати положителни резултати, възникнали трудности и възможности за тяхното отстраняване. Обърнете специално внимание на финансовата страна. Трябва да се подчертае в отделен раздел и да се опише подробно в съответствие с изискванията на счетоводството на организацията.
Стъпка 5
Бъдете кратки и точни. Не предполагайте, че обемът на доклада ще подчертае неговата важност. Напротив, шефът ви ще оцени способността ви да изразявате мисли по кратък, ясен и компетентен начин.
Стъпка 6
Допълнете основната част на доклада с приложения, подкрепящи описаните от вас факти. Това могат да бъдат фактури и други счетоводни документи, копия на благодарствени писма, публикации за събитието в периодични издания и др.
Стъпка 7
Завършете доклада със раздел „Заключение“. Тук ще формулирате онези изводи и предложения, които са възникнали след приключване на работата и могат да бъдат полезни за организацията в бъдеще.
Стъпка 8
Отпечатайте отчета на листове А4. Избягвайте изисканите шрифтове и размери на символите под 12. Номерирайте страниците. Ако отчетът е голям, отпечатайте съдържанието на отделен лист, за да ви помогне бързо да се ориентирате в текста. Оформете заглавна страница и поставете отчета в папка.
