Отчетът за продажбите ще ви позволи да анализирате ситуацията в отдела за придобиване на клиенти. Въз основа на неговите данни можете да изготвите план за по-нататъшна работа и да оптимизирате процеса.
Инструкции
Етап 1
Съставянето на отчет започва с писане на заглавка. В центъра на листа, оставяйки два или три реда от ръба, напишете „ДОКЛАД“с едър шрифт. Непосредствено под него - според продажбите за периода от … до …. Освен това, ако е необходимо, посочете отдела, длъжността и фамилията, името, бащиното име.
Стъпка 2
В първия параграф на отчета запишете планираните обеми продажби. Колко нови клиенти трябваше да бъдат привлечени и колко пари да се получат от редовните.
Стъпка 3
Във втория параграф маркирайте реалните показатели. Изчислете като процент как е бил надвишен планът. Ако не беше изпълнено, колко не бяха достатъчни, за да достигнат очакваните цифри. Най-удобният начин е да съставите график по седмици. Така веднага ще стане ясно в кой период продажбите са се увеличили и в кой период са паднали.
Стъпка 4
Подробно описание на причините, поради които планът не е изпълнен, поставете в третия параграф. Запишете защо мениджърите не са успели да изпълнят задачата. Може би показателите са били надценени и те не са могли физически да привлекат такъв брой клиенти. Или отделът работи неефективно, отделяйки много работно време за изпълнение на договори и уреждане на спорове.
Стъпка 5
Ако планът е бил преизпълнен, посочете в третия параграф, благодарение на кого се е случило. Не забравяйте да маркирате имената на най-добрите мениджъри. Избройте имената на най-големите компании, които бяха привлечени за първи път. Ако някой от редовните ви клиенти увеличи покупките си, напишете защо се е случило това. Това ще ви помогне да планирате успешна стратегия за продажби за в бъдеще.
Стъпка 6
В четвъртия параграф измислете вашите желания за подобряване на работата на отдела. Ако трябва да наемете нови служители, отбележете това в отчета. Липсата на необходимите домакински уреди, тесни работни места и други фактори, които възпрепятстват увеличаването на продажбите, трябва да бъдат изразени от ръководството.
Стъпка 7
Оставете петата точка под описанието на плановете за продажби за следващия период. Дайте някои груби цифри, към които мениджърите трябва да се стремят. Изчислете печалбата на отдела. Напишете желания размер на бонусите.
Стъпка 8
Пригответе се да защитите доклада си пред ръководството. Репетирайте преди време, за да не ви изненадат въпросите. Не се притеснявайте, бъдете уверени. На срещата се опитайте да изработите заедно стратегия за увеличаване на продажбите и да развиете действия за оптимизиране на отдела.
