За да може вашата компания да започне да работи и да използва елементи от дълготрайни активи в своите дейности, те се вземат предвид. Единицата за отчитане на дълготрайните активи е инвентарен елемент. Под него се разбира обект с всички аксесоари за изпълнение на специфични функции. Ако има няколко части, които имат различни термини по отношение на полезните свойства, тогава тези части ще бъдат взети предвид като отделен обект на инвентара. За извършване на счетоводство и контрол на безопасността на дълготрайните активи на всички обекти на инвентара се присвояват инвентарни номера, обозначени чрез прикрепване на метален етикет, нанасяне на боя и др.
Инструкции
Етап 1
Процедурата за присвояване на инвентарен номер се съдържа в Методическите насоки за отчитане на дълготрайните активи. Те казват, че инвентарният номер, който се дава на обекта на актива, ще бъде запазен за него през целия период на използване на този обект в институцията.
Стъпка 2
Ако инвентарен обект има две или повече части, които имат различни дати за полезни свойства, тогава тези части ще се считат за отделен инвентарен обект и не забравяйте да им присвоите отделни инвентарни номера.
Стъпка 3
Ако обектът и неговите части имат общ период на използване, те ще бъдат изброени под един инвентарен номер и т.н.
Стъпка 4
Когато присвоявате инвентарен номер, вземете предвид, че когато премествате дълготрайни активи в рамките на едно юридическо лице, те трябва да запазят инвентарните номера, определени при приемането им за счетоводство, а също и ако дълготрайните активи са пристигнали в организацията по договор за лизинг, тогава тези обектите се отчитат по инвентарния номер, който им е дал наемодателят.
Стъпка 5
За разлика от процедурата за присвояване на инвентарни номера, процедурата за тяхното съставяне не е описана в нито един документ за отчитане на дълготрайните активи. Следователно от организациите се изисква да съставят самостоятелно инвентарните номера на дълготрайните активи. По-правилно би било това да е отразено в счетоводната политика на дружеството или в местен акт, който да регламентира процедурата за формиране на инвентарните номера на ОС.
Стъпка 6
Всяка организация разработва своя собствена версия на инвентарните номера. Можете да го генерирате според счетоводния номер, по който се отчита този актив, или ако има клонове, можете да добавите код на клон. В случай на малък брой обекти на ОС, номерата могат да се присвояват по ред, докато е желателно да се води дневник на инвентарните номера.
