Ако искате да издадете заповед за предоставяне на отпуск в програмата "1С: Управление на заплатите и персонала", тогава не забравяйте, че във всички случаи, с изключение на родителския отпуск, отпускът се регистрира в програмата с документа "Отпуск на организации".
Инструкции
Етап 1
В заглавката на вашия документ посочете:
- В т. "Организация" - името на организацията, на чиито служители трябва да бъде разрешен отпуск.
- В елемента "Отговорен" - посочете лицето, отговорно за въвеждане на документа в информационната база (обикновено тази колона се попълва по подразбиране от потребителските настройки).
Стъпка 2
Вие и други служители, на които е предоставен отпуск, трябва да попълните табличния раздел на документа. Посочете в него:
В т. "Служител" - служител на организацията, на когото е разрешен отпуск.
Стъпка 3
Ако служител излезе в дългосрочна ваканция и се предполага, че ще вземе друг служител на негово място, поставете отметка в квадратчето „Степен на освобождаване“.
Стъпка 4
В колоната, озаглавена „Тип ваканция“, изберете един от елементите - годишен, образователен, неплатен или без заплащане.
Стъпка 5
Изберете „Годишен отпуск“, ако на служителя е предоставен първичен или допълнителен годишен отпуск.
Стъпка 6
„Учебен отпуск“се избира, когато на служителя се предоставя платен отпуск за обучение. Неплатен учебен отпуск - в този случай учебният отпуск не се заплаща.
Стъпка 7
Неплатен отпуск - избира се, ако на служителя се предоставя неплатен отпуск без заплащане.
Стъпка 8
В колоните "от" и "до" - датите, на които трябва да бъде предоставен отпуск.
Стъпка 9
Ако се предоставя годишен отпуск, посочете началото и края на работната година, за която ще бъде предоставен отпуск.
Стъпка 10
Полето за напомняне е зададено, ако трябва да регистрирате напомняне (събитие от персонала), когато регистрирате този документ, за да извършите възстановяване след ваканцията. Ако не поставите отметка в това квадратче, след изтичането на ваканцията служителят ще се счита за „работещ“, без да се връща на работа.
Стъпка 11
Ако ви бъде предоставен допълнителен годишен отпуск, маркирайте го като допълнителен.
Стъпка 12
Използвайте бутона "Печат", за да оформите отпечатаната форма на поръчката под формата на T-6 и T-6a.
