Едно предизвикателство е придържането към система за оценка на знанията и компетентността, която успокоява както кандидата, така и мениджъра, че времето си заслужава и че е необходимо да има достатъчно ресурси, посветени на процеса.
Предимството на тази количествена система е развитието на умения, които включват необходимата проверка на документацията, която отразява, че работата е извършена от тези, които са се занимавали с необходимите професионални стандарти като част от процеса на управление на качеството. Убеждаването на хората може да бъде много трудно, особено когато хората вярват, че са си вършили работата от значително време. Препоръчително е да се използва термин като „потвърждение на компетентността“, за да се определи системата за оценяване, а не терминът „демонстрация на компетентност“, тъй като се предполага, че кандидатът все още не е компетентен преди оценката.
За изключително практични работни места като производство, инсталиране на оборудване или поддръжка, най-точният метод за оценка обикновено е методът за проверка на кандидата. Всички знания, които не могат да бъдат получени от наблюдение, но които са необходими за събиране на професионални стандарти, ще бъдат извлечени от проучване или тест. Кандидат, изпълняващ дейност, се оценява в работна среда и е вероятно да изпълнява тази дейност по рутинен начин. Тогава престойът (времето на непродуктивна работа) на кандидата ограничава отговорите на всички въпроси, повдигнати от кандидата.
Това обаче не е така за много инженери и мениджъри, включително инженери по дизайн и дизайнери, които извършват работата си най-вече на масата. Дейностите обикновено се извършват за по-дълъг период от време, обхващащи дискусии и анализи, които са трудни за наблюдение в действие, и кандидатът може да се нуждае от събиране на информация, срещи и т.н., преди резултатът да може да бъде демонстриран. В този случай традиционният начин за оценка на мениджърите и инженерите е личен отчет, който отразява как са изпълнявали работата си и са събрали портфолио от документални доказателства, използвани от тях в професионалните стандарти.
Има тенденции да се отказвам от допълнителна работа, за да докажа, че „си върша работата както трябва“, особено в среда, в която има малко свободно време за личностно развитие, стига да няма финансово стимулиране или необходимост от договор или регулаторен орган изискване. Има и „експертно време“за разглеждане, тъй като вероятно ще има недостиг на експерти от най-високо ниво. Експертите трябва да бъдат професионално компетентни както на ниво кандидат, така и на ниво експерт. Много организации смятат, че инженерите и мениджърите на това ниво са по-продуктивни като инженери и мениджъри, отколкото експерти.
Следователно, за да се получи признание на системата за оценка на компетентността и знанията, е необходимо този процес да не се превърне в тежест за времето както на кандидата, така и на експерта.
