Опитните служители по човешки ресурси много добре знаят колко е важно правилно да се изготви обява за работа. При условие на висококачествено проучване на формулировката и уточняване на изискванията, това ще ви позволи да намерите точно служителя, който най-добре ще се побере на свободната позиция и ще спестите време, като прекъснете потока от очевидно неподходящи кандидати. И има няколко тайни за изготвянето на наистина информативна и ефективна реклама.
Инструкции
Етап 1
За да започнете, съберете възможно най-много информация за длъжността, за която искате да намерите служител. Разговаряйте с линейния мениджър, който отговаря за позицията. Прочетете длъжностната характеристика, за да представите точно диапазона от отговорности за определената длъжност.
Стъпка 2
Започнете с идентифициране на длъжност, която може да бъде назована точно според текущата щатна таблица. Ако има опростено наименование за подобни свободни работни места на пазара на труда, тогава можете да се откажете от стриктното спазване на вътрешнофирмените документи за персонала и да го назовете по начин, който е обичайно в широките кръгове, така че необходимите специалисти да могат лесно да намерят вашето свободно място.
Стъпка 3
Посочете в колоната на заплатата сумата, съответстваща на щатната маса, но не забравяйте да информирате за възможни надбавки и бонуси, като ги посочите в отделен ред. Подобно предложение трябва да предизвика максимален интерес на специалистите, от които се нуждаете. И не надценявайте нивото на възнаграждението, за да не заблуждавате кандидатите, защото всичко това ще бъде разкрито много бързо, а вие само ще загубите време, ще отчудите потенциален служител и ще навредите на репутацията на компанията.
Стъпка 4
Избройте много точно изискванията, които вашата организация има към кандидатите. Възрастта или външният вид могат да бъдат важни тук, например в областта на продажбите и услугите. Това може да бъде специализирано професионално образование (особено по технически специалности) или трудов опит. В този случай посочете всички специфики на вашите изисквания, за да не губите време за изучаване на автобиографията, неподходящи кандидати.
Стъпка 5
Информирайте заданието, предложено за изпълнение на специалиста, който ще заеме свободната позиция. Това трябва да бъде описано възможно най-просто и ясно, за предпочитане според длъжностната характеристика. В този случай кандидатът ще може предварително да оцени възможностите си, за да стане наистина ефективен служител на нова работа или да се откаже от претенции за работа, осъзнавайки, че не е в състояние да изпълни изброените изисквания.
Стъпка 6
Сега остава само да се посочи името на организацията, така че кандидатът да може да се подготви, като събере информация за компанията и изясни предварително всички въпроси, които могат да му помогнат да вземе решение да изпрати автобиография. И не забравяйте да предоставите телефони за контакт, имейл за изпращане на автобиография или искане на въпросник. Освен това е препоръчително да се посочат името и бащиното име на лицето, отговорно за подбора на служители за предложената свободна длъжност, така че кандидатът да може да се свърже с конкретно лице в отдела за човешки ресурси, без да губи време в търсене на подходящото лице.
