Хората са склонни да правят грешки. За да смекчите наказанието по време на работа или изобщо да го избегнете, трябва да можете правилно да изложите аргументите си в обяснителен. Официалната кариера често зависи от правилно съставен документ "ваучер".
Инструкции
Етап 1
Обяснително е писмено потвърждение от вината на служителя. Затова, преди да го напишете, внимателно проучете правата и отговорностите си. Това обаче трябваше да бъде направено незабавно при започване на работа в тази позиция. Ако не виждате нищо осъдително в действията си, можете да откажете да напишете този документ. Съгласно част 1 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация властите нямат право да разглеждат отказа ви да обясни като дисциплинарно нарушение. Имайте предвид обаче, че ако откажете, рискувате да развалите отношенията си с ръководството.
Стъпка 2
В случай, че няма начин да откажете да съставите обяснителна бележка, не започвайте да я пишете веднага. Отделете време, консултирайте се с адвокати и колеги от работата. През това време емоциите ви ще отшумят и ще можете съвсем реалистично да изложите своята гледна точка за инцидента. Много зависи от вашите писмени признания, включително вероятността от глоба, понижаване или дори уволнение за неадекватност.
Стъпка 3
Напишете този документ по класически начин. Това означава, че първо трябва да е не повече от един и половина листове А4 или дори по-малко. Освен ако, разбира се, работата ви не е свързана с отговорността за човешкия живот и този инцидент не е свързан с тяхната смърт. Второ, напишете по същество: датата и часа на събитието, вашите конкретни действия и тяхната основа. Какво ви ръководеше при вземането на решение. Не забравяйте да споменете, че в тази ситуация сте действали по отношение на ситуацията. По този начин вие смекчавате възприемането на вашите действия в очите на този, който ще вземе решение по вашия въпрос.
Стъпка 4
Отпечатайте обяснителната бележка на компютър, нечетливият почерк може да ви навреди, ако инцидентът бъде разследван от комисията по трудови спорове.
Стъпка 5
Не бива да пишете лъжа, така или иначе тя ще излезе и ще се обърне срещу вас. Не оправдавайте действията си, опишете ги сякаш отвън, без емоции. Използвайте само "сух" канцеларски език, т.е. документът трябва да представлява просто и ясно изложение на фактите. Не се опитвайте да хвърляте цялата вина върху вашите колеги или други лица, участващи в случая. В противен случай вместо обяснителна история ще получите емоционална история за това какви лоши хора са около вас. Не забравяйте да признаете вината си, ако тя съществува.
Стъпка 6
Не забравяйте, че обяснителното не е смъртна присъда. Животът не свършва дотук, така че помислете как можете да се възползвате от събитието. Ако сте останали на същото място на работа, може да има смисъл да напишете изявление до началниците си за това как да отстраните недостатъците в производствения процес, което може да продължи да води до подобни инциденти.
