Когато предприятието трябва да уволни служител във връзка със смъртта му, трябва да се използват нормите на трудовото законодателство, които регламентират процедурата за формализиране на прекратяването на трудовите правоотношения при обстоятелства, които не зависят от волята на страните. За да направите това, трябва да изготвите заповед, въз основа на която се прави запис в работната книга на служителя. Счетоводният отдел трябва да изчисли плащанията, които заедно с труда се изплащат на близките на починалия специалист.
Необходимо е
- - документи за служители;
- - акт за смърт на служител;
- - документи на предприятието;
- - формуляр за поръчка под формата на Т-6;
- - кадрови и счетоводни документи.
Инструкции
Етап 1
В случай на смърт на служител, ръководителят на структурното звено, където е изпълнявал трудовата си функция, трябва да напише меморандум до генералния директор. В документа се посочват личните данни на починалия служител, номерът на персонала, длъжността, която той заема. Съдържанието на бележката предписва причината за нейното изготвяне - смъртта на специалист, както и решението, което трябва да бъде взето в тази връзка - да се издаде уволнение. Към документа трябва да се приложи копие от смъртния акт на служителя. Бележката е номерирана, датирана от ръководителя на отдела (службата), заверена от директора на компанията.
Стъпка 2
Основата за съставяне на заповед за уволнение (използва се формуляр Т-6) на починал служител е свидетелство за смърт (или копие от него), издадено на близки роднини. Както всеки друг административен документ, заповедта за уволнение трябва да съдържа името на организацията, града на нейното местонахождение. Номер, дата на документа. Въведете предмета на поръчката, който в този случай ще съответства на уволнението. Посочете причината за съставяне на документа, това ще бъде смъртта на служител. В съдържателната част напишете личните данни на специалиста, длъжност, име на отдела, в който е изпълнявал служебните си задължения, номер на персонала. Извършете удостоверяването на заповедта с подписа на директора, печата на фирмата. В линията за запознаване посочете невъзможността специалистът да подпише административния документ.
Стъпка 3
Счетоводителят по заплатите трябва да изчисли размера на плащанията, дължими на служителя при уволнението. Те включват заплащане за неизползвана ваканция, за действително отработено време. Данните се въвеждат в бележка за изчисление под формата на Т-61.
Стъпка 4
В личната сметка се поставя датата на уволнението, която съответства на датата, месеца и годината на смъртта на служителя, посочени в съответното удостоверение.
Стъпка 5
Личната карта на починалия служител е затворена и в трудовата му книжка е направен запис на уволнението с позоваване на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Записът се удостоверява с подписа на отговорното лице, с печата на организацията.
Стъпка 6
Паричните средства и работната книжка се издават на близки роднини на служителя. Трябва да се има предвид, че съпрузите, родителите, децата са признати за такива.
