Отговорност на работодателя е да впише в работната книга записи за всички етапи от кариерата на служителя в организацията. Протоколът за уволнение не е особено труден, но има редица изисквания на закона и канони за управление на кадровите записи, на които той трябва да отговаря.
Необходимо
- - трудова книжка на служителя;
- - заповед за уволнение;
- - номерът на члена на Кодекса на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Преди да направите запис на уволнението в работната книга на служителя, трябва да издадете заповед за уволнението му.
Ако той напусне по собствена воля, не бързайте със заповедта, докато не видите изявление, за предпочитане подписано от ръководителя на организацията (или докато не го подпишете, ако ръководителят сте вие). В противен случай съществува риск, че служителят "забравя" да го напише, а след това ще заведе дело срещу вас с иск за обезщетение за принудително отсъствие и ще има всички основания да реши в негова полза.
Стъпка 2
Ако има заявление, подгответе и подпишете (или дайте на ръководителя за подпис) заповед, след което въведете нейните данни в книгите за счетоводство на документите на персонала и заповедите за управление, които се поддържат в организацията.
Или поне запишете номера на поръчката и датата на нейното пускане. Тази информация трябва да бъде въведена в работната книга.
Стъпка 3
Сега вземете работната книжка на служителя. След най-новия запис в раздела с информация за работата, поставете в първата колона серийния му номер - стриктно след този, който има предишния запис.
Поставете датата на същия ред в секциите, предназначени за нея: ден, месец, година. Денят и месецът се записват с две цифри, ако е необходимо, първата е нула. Година - с четири цифри. Например: "01.10.2011". Всяка стойност (ден, месец, година) се записва точно в предназначената за нея колона. Освен това в същия ред в следващата колона напишете: "Трудовият договор е прекратен …". Тук посочвате кой е инициаторът за прекратяване на договора и се позовавате на параграфа и номера на члена на Кодекса на труда на Руската федерация, които посочват причината за уволнението.
Стъпка 4
В последната колона въведете данните от реда за уволнение: номер и дата на публикуване; заверете готовия запис с подпис, посочващ позицията на лицето, което е направило вписването, и с печата на вашата организация.
