Процедурата за привличане на служител към дисциплинарна отговорност, включително уволнението му за отсъствие, е установена от закона. Всяко нарушение на тази процедура води до признаване на действията на работодателя за незаконни и възстановяване на работника на работното място.
За да бъде законно уволнението на служител за неприсъствие, работодателят, освен че установява факта на отсъствие, трябва да се придържа и към редица правила.
Първо, наложително е да поискате писмени обяснения от служителя относно причините за отсъствия.
На второ място, служител може да бъде уволнен не по-късно от един месец от деня на отсъствието, без да се отчита времето на болничния служител, неговата ваканция, както и да се разгледа въпросът за уволнението на представителния орган на служителите, но във всеки случай не по-късно от 6 месеца от датата на отсъствие от работа.
На трето място, допустимо е да се прилага само едно дисциплинарно наказание за едно дисциплинарно нарушение, тоест невъзможно е неправомерно наетия служител първо да бъде порицан и след това уволнен за отсъствия.
Необходимо е да помолите служителя за обяснение на отсъствията, за да оцените правилно нарушението на трудовата дисциплина.
Работодателят очаква обяснения в рамките на 2 дни, ако няма обяснение, уволнението се извършва без тях. Уволнението преди изтичането на посочените 2 дни ще бъде правилно, ако работодателят състави акт за отказа на служителя да даде обяснения.
Ако служителят не ходи на работа, най-правилно е да изпрати телеграма до местоживеенето му с молба да обясни причините за отсъствието. Така че работодателят едновременно ще получи доказателства, че е поискал обяснение, дори ако служителят откаже да получи телеграмата. По-добре е да не използвате препоръчани писма за тези цели, защото те могат да бъдат получени от служителя много по-късно. Телефонните разговори за необходимостта от предоставяне на обяснения също не показват спазването от страна на работодателя на реда за уволнение.
В този случай преди издаването на заповедта за уволнение трябва да се поискат обяснения от служителя.
Нарушаването от работодателя на срока за предявяване на дисциплинарно наказание е безспорно основание за признаване на уволнението като незаконно. Би било правилно да бъдете уволнени за отсъствие от последния работен ден, тоест от деня, предхождащ пропуските.
