Понякога поради производствените нужди (модернизация, реорганизация на институцията) се налага да се правят промени в щатното разписание при въвеждане на нова длъжност. Как да го направя правилно?
Инструкции
Етап 1
Моля, обърнете внимание: възможно е да наемете нов служител в организация само за длъжност, която се появява в таблицата с персонала. Не можете да наемете служител в отсъстваща структурна единица.
Стъпка 2
Преди да включите ново звено в щатната таблица, проверете прогнозния брой на заплатите (посочен в прогнозата). В процеса на изготвяне на нова щатна таблица трябва да се посочи и общият брой на персонала.
Стъпка 3
Съставете нова щатна таблица с регистрационен номер, която се одобрява със заповед. Заповедта трябва да обосновава необходимостта от въвеждане на ново звено за персонал и / или ново звено. Няма одобрен формуляр за такива поръчки. Следователно заглавието му може да има заглавие „За промени в щатното разписание“и т.н. Същата заповед трябва да бъде съставена, дори ако промените в графика не са много значими.
Стъпка 4
Преди да въведете нова длъжност, напишете съответна петиция до висшия орган (ако има такъв). Петицията трябва да съдържа искане за въвеждане на нова длъжност. И едва след това изгответе заповед.
Стъпка 5
Посочете в поръчката от коя дата въвеждате нова длъжност, за кой отдел (ако тя не съществува, първо ще трябва да я създадете и да издадете отделна заповед за нейния главен счетоводител на организацията. Определете лице, отговорно за спазването на заповедта (обикновено един от заместник-директорите).
Стъпка 6
След издаване на заповед за въвеждане на нова длъжност, съставете длъжностна характеристика, в която посочете всички задължения на служителя. И едва след това ще можете да приемете нов служител за длъжността или да прехвърлите на него служител, който вече работи във вашата организация от друга длъжност.
