Таблицата за персонала е организационен и административен документ, който описва структурата на предприятието, списък на длъжностите, размера на официалните заплати, надбавки и надбавки за всяка конкретна длъжност. Таблото за персонала е съставено в единна форма за различни организации. Персоналът се определя от ръководството на предприятието за определен период. Има особености на въвеждането на щатната маса в действие.
Инструкции
Етап 1
Определете структурната единица, която ще разработи щатната маса. Законодателството не позволява еднозначно да посочи кой точно трябва да състави този документ. Обикновено ръководството взема предвид размера на организацията и функционалните отговорности на структурните звена. При липса на отдел за персонал, служба за персонала или отдел за организация на труда в предприятието, изготвянето на щатната маса се поверява на счетоводния отдел или на един от ръководителите на предприятието.
Стъпка 2
Ако е необходимо, включете специалисти от кадровото обслужване и икономисти при формирането на щатната маса.
Стъпка 3
Определете организационната структура на предприятието, в която схематично показвате всички отдели и служби, като посочвате командната верига. Препоръчително е да се отразят в структурната диаграма вертикални и хоризонтални връзки между отделите.
Стъпка 4
Определете имената на структурните подразделения. Имената на структурните подразделения са посочени по групи по реда на управлението им по важност (администрация, счетоводство, отдел за персонала), производствени подразделения, поддръжка. При липса на производствени услуги (например в търговски предприятия) могат да бъдат разпределени търговски отдели и търговски отдели, тясно свързани с отделите за логистика.
Стъпка 5
Попълнете единния формуляр Т-3 ("Таблица за персонала"), одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация. За да избегнете въпроси и спорни ситуации, фиксирайте правилата за попълване на подробностите в нормативния акт на компанията, който регулира документооборота. Моля, обърнете внимание, че можете да въведете допълнителни подробности във формуляра, като оставите данните, одобрени от Goskomstat, непроменени.
Стъпка 6
Не забравяйте да въведете датата на персонала в специалното поле, тъй като графикът може да започне веднага след съставянето му.
Стъпка 7
Одобрете съставената щатна таблица със специална заповед за организацията (предприятието).
