За да увеличи заплатата на отделен служител, отделът по персонала трябва да направи редица промени в системата за възнаграждения, като ги придружи със създаването на нови документи и изменение на съществуващите разпоредби. Инициативата трябва да идва от непосредствения ръководител на структурното звено, в което се подготвят промените. На първия етап той трябва да изготви документ, адресиран до висшето ръководство, представляващ необходимостта от увеличаване на заплатата на определен служител.
Инструкции
Етап 1
В повечето случаи такъв документ се представя като „Бележка за увеличението на заплатите“. Всъщност бележка, съгласно правилата на работния процес, се изготвя за изпълнението на всяка работа и е предназначена за обмен на информация между ръководителите на структурни отдели. Тъй като този документ е адресиран до висшето ръководство, правилното решение би било да го наречем „Меморандум“.
В горния десен ъгъл, съгласно правилата за съставяне на подобни документи, напишете името и формата на собственост на предприятието. Освен това, както във всяка друга жалба, посочете длъжността, фамилията, името и бащиното име на упълномощеното лице във формата „на кого“. В центъра на листа поставете заглавието на документа - "Меморандум".
Стъпка 2
Посочете датата на меморандума и регистрационния номер на изходящия документ. По-долу, моля, кажете ни накратко каква е същността на обжалването, например „повишаване на официалната заплата“. След това посочете причините за предложените от вас промени. Това може да бъде повишаване на квалификацията на служител, увеличаване на натоварването или увеличение на продажбите. Тук се обърнете към съществуващи документи, потвърждаващи необходимостта от промени.
Стъпка 3
В последната част на доклада посочете своето предложение, като посочите конкретните цифри за увеличението на заплатите и датата, от която искате да промените съществуващата процедура за сетълмент.
След това избройте приложените документи, на които е направена препратка в тялото на бележката.
В заключение напишете позицията на ръководителя на структурната единица, оставете място за лично рисуване и печат. И не забравяйте да посочите дешифрирането на подписа му (фамилия и инициали).
