Пълното официално наименование на този документ е Меморандум. Сега този жанр е на мода главно в правителствени организации и големи компании. В малкия и средния бизнес конфликтните ситуации, за разрешаването на които се използва доклад, често се решават устно, но понякога се използва и писмена форма.
Необходимо е
- - компютър;
- - Принтер;
- - хартия;
- - писалка.
Инструкции
Етап 1
За бележката важат същите изисквания, както и за повечето официални документи. То трябва да съдържа информация до кого (ръководителя на отдел или организация) и от кого е адресирана.
Всички тези данни се намират в горния десен ъгъл на документа, а самият раздел се нарича „заглавна част“.
Първият ред показва поста на адресата на доклада, отдолу - името на организацията, след това - фамилията с инициали.
Още по-ниско в същия ред, с изключение на името на организацията: длъжност и фамилия с инициалите на автора на бележката. Ако публикацията е дълга, тя може да обхваща повече от един ред.
Стъпка 2
Под „заглавието“, обикновено с няколко реда с отстъп, се изписва заглавието на документа - бележка. Това обикновено се прави с малка буква, с точка в края. Нека признаем и опцията, когато се пише с главни букви без точка.
Във всеки случай трябва да поставите името в средата на реда (когато пишете в текстов редактор - с помощта на подравняване по центъра).
Стъпка 3
По-долу е дадено кратко резюме на същността на инцидента, довел до писането на доклада: кой от колегите, подчинените или старши на длъжност, кога и при какви обстоятелства, какво точно е направил и защо авторът на доклада счита тези действия за неприемливи.
Възможно е да се позовава, аргументирайки недопустимостта на даден акт, не само на нормите на действащото законодателство, но и на вътрешнокорпоративни правила, където е уместно, да се обжалват вредните последици от нарушението за предприятието (например нарушаване производствения график поради факта, че даден служител не е изпълнил без основателна причина или е прекъснал навреме своята част от работата). Ако действията, станали причина за доклада, са причинили щети на компанията, това също трябва да бъде посочено.
Стъпка 4
След като завършите представянето на инцидента, трябва да преминете към това, което авторът на доклада пита адресата. Като правило се приема, че ще бъдат предприети определени мерки за възстановяване на реда.
Датата се поставя под текста на бележката. След това готовият документ се отпечатва и подписва.
Може да има няколко автори. В този случай всички са изброени в „заглавката“и се подписват под бележката.
След това документът се предава на адресата лично, чрез секретар или чрез корпоративна поща.
