Официалното разследване е процедура, насочена към потвърждаване на факта на сериозно нарушение на трудовата дисциплина, чиято превантивна мярка може да бъде уволнението на служител по чл. И дори съдебен процес. Разбира се, когато го провеждате, трябва да се уверите, че всички документи са съставени правилно от правна гледна точка.
Инструкции
Етап 1
В случай на инцидент, свързан с фактите за нарушаване на трудовата дисциплина, служителят, който се сблъска с него, е длъжен да уведоми за това своя непосредствен ръководител. За да направи това, той трябва да състави бележка и да посочи факта, който се е състоял в нея. Регистрирайте служебната бележка и посочете нейния входящ номер според дневника за вътрешен документооборот, както и датата на регистрация. От този момент се броят всички срокове, предвидени от официалната процедура по разследване. То трябва да се извърши в рамките на един месец и да се удължи, ако служителят е в отпуск или по болест. Този период не може да бъде удължен за повече от шест месеца.
Стъпка 2
Със заповед се образува комисия от повече от трима души, която ще проведе вътрешно разследване. Тя не може да включва непосредствения началник на служителя, който е бил глобен, и тези ръководители на предприятието, които вземат решения за налагане на дисциплинарно наказание.
Стъпка 3
При извършване на официално разследване се ръководете от чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, той определя списък с факти, които попадат в категорията, изискваща официално разследване. При провеждане на процедурата комисията следва да вземе предвид предишното поведение на служителя и отношението му към работните му задължения, както е определено от съответния договор.
Стъпка 4
Задачата на комисията е да определи извършителя на нарушението и обстоятелствата, довели до него. Комисията също така е длъжна да събира доказателства, потвърждаващи вината, да определя тежестта на нарушението и да изисква писмено обяснение на инцидента от нарушителя. Искането за обяснение се връчва в писмена форма срещу подпис. В искането посочете въпросите на комисията, на които служителят трябва да отговори. Отказът да се подпише при получаване на искане или да се даде такова обяснение следва да бъде доказан с подходящ акт. В рамките на два дни след получаване на уведомлението служителят е длъжен да предостави обяснение. Отсъствието му не спира процеса на продължаване на официалното разследване.
Стъпка 5
Комисията изготвя всички необходими документи: бележка, обяснение на служител, интервюта със свидетели и експертни становища, ако е необходимо - одиторски доклади, жалби на клиенти и др. Прикрепете към документите акт за провеждане на официално разследване, подписан от всички членове на комисията, и предайте всичко на ръководителя на предприятието за решение.
