Ефективен метод, използван за установяване на причините за нарушения на служебната дисциплина и законност, позволяващ разработването на превантивни мерки, както по отношение на нарушителите, така и на целия обслужващ колектив, са официалните проверки.
Инструкции
Етап 1
Във всеки държавен орган възникват ситуации, когато ръководителят има право, а понякога просто е длъжен да вземе решение за привличане на виновните служители (служители) към дисциплинарна или материална отговорност за корупция и други престъпления. Преди да вземе такова решение, мениджърът възлага служебна проверка, по време на която се установява фактът на нарушение на служебната дисциплина или законност, обстоятелствата, при които е извършено нарушението, степента на вина на служителя, размерът на причинената вреда и други обстоятелства са установени.
Стъпка 2
Ако ръководството ви е инструктирано да извършите одит, първо изучете инструкциите на отделите, уреждащи провеждането на официални одити.
Стъпка 3
След това обяснете на служителя, по отношение на когото се извършва проверката на услугата, правата му и го поканете да напише обяснение за обстоятелствата на неправомерното поведение, както и да интервюира очевидци.
Стъпка 4
Проучете личното досие на служителя и особено материалите от предишни проверки, ако има такива. Ако в резултат на извършено неправомерно поведение или нарушение са нанесени материални щети на служебното имущество или имуществото на други лица, подайте петиция до ръководството за опис или назначаване на експертиза за определяне на характера и размера на причинени имуществени вреди.
Стъпка 5
На всички етапи на проверка спазвайте безопасността и поверителността на информацията. След обективно, подробно и пълно установяване на всички обстоятелства на престъплението, изгответе официално одиторско заключение - окончателен документ, който завършва одита.
Стъпка 6
В заключението посочете кой е инструктирал да извърши проверката, кой е извършил и срещу кого, обстоятелствата на нарушението, както и заключението за вината или невинността на проверявания служител и заключения относно причините за нарушението, предложения за прилагането на наказания към виновния служител.
Стъпка 7
След това, под подписа, запознайте проверения служител със заключението. След това заключението от одита на услугата се представя за одобрение на ръководителя. Одобрението на заключението е последното действие, което завършва прегледа на услугата.
