Повечето граждански договори се сключват за определен срок. В този случай понякога се налага удължаване на валидността им. Един от начините за удължаване на договора е изпращането на подходящо писмо до контрагента.
Необходимо е
- - договор;
- - печат.
Инструкции
Етап 1
Уверете се, че в съответствие с условията на договора е разрешен такъв метод на удължаване, като размяната на писма между контрагентите. Внимателно проучете разпоредбите на споразумението относно процедурата за издаване на такова писмо, сроковете, в които то може да бъде изпратено, както и начина на изпращането му.
Стъпка 2
Ако споразумението поставя строги изисквания за писмото за подновяване на споразумението, стриктно ги спазвайте. В противен случай следвайте указанията по-долу.
Стъпка 3
Съставете текста на писмото под всякаква форма. Напишете името, датата и номера на договора, който искате да подновите. Дайте линк към клаузата, определяща датата на изтичане на договора, и изразете желанието си да удължите валидността на документа. Не забравяйте да посочите за какъв период или до коя дата договорът е удължен.
Стъпка 4
Запишете се с ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Важно е това да са едни и същи лица, които са страна по договора, за да бъдат подновени. Отпечатайте това.
Стъпка 5
Подгответе писмото си в съответствие със стандартните правила за бизнес кореспонденция. Задайте му номер и дата, регистрирайте го в дневника за изходяща кореспонденция.
Стъпка 6
Изпратете писмото по начина на комуникация, предвиден в договора. По правило това може да бъде пощенска пратка с известие и списък с прикачени файлове; Факс; съобщение с електронен подпис, изпратено по интернет; доставка чрез куриерска служба. Ако няма резервация за метода на изпращане, за предпочитане е да предадете писмото срещу разписката на представителя на организацията контрагент или индивидуалния предприемач или да го изпратите по пощата.
