Някои компании в хода на своя бизнес използват товарителници (формуляр TORG-12). Тези документи служат като потвърждение за доставката на инвентарни предмети. По правило те се издават заедно с фактури. Тези формуляри са посочени като подкрепящи документи, поради което е много важно да ги попълните правилно.
Инструкции
Етап 1
Пътният лист обикновено се състои от две страници. На първия ще видите табличен раздел, който с голяма номенклатура може да отиде на следващата страница, където има информация за приложения, отговорни лица и обща информация за товара (брой места, тегло и т.н.).
Стъпка 2
Първо попълнете всички данни за организацията, т.е. посочете изпращача и доставчика. Трябва да се отбележи, че те са различни, т.е. ако вашата организация има отдели, тогава трябва да попълните тези редове особено. Например вашата организация изпраща дървен материал от едно подразделение, което означава име, адрес, TIN посочете подразделението, но в реда "доставчик" трябва да посочите централния офис.
Стъпка 3
Направете същото с данните на контрагента. В случай че платецът и получателят имат едни и същи данни, попълнете ги в двата реда. Някои счетоводители оставят празен ред, но това не е вярно.
Стъпка 4
От дясната страна ще видите малка табела, в която трябва да посочите всички кодове, например OKPO. След това посочете серийния номер на документа и датата на изготвяне.
Стъпка 5
След това продължете с попълването на табличния раздел. Посочете номера, името на продукта, мерната единица, кода за OKEI (можете да го видите в справочника). Не е необходимо да се посочва вида на опаковката. След това попълнете останалите полета. Обобщете по-долу.
Стъпка 6
След табличния раздел ще видите редове, в които трябва да посочите броя листове на фактурата, броя на доставените товари, различни сертификати за стоките (ако има такива).
Стъпка 7
След това попълнете заглавието, датата и подписа. От дясната страна получателят трябва също да подпише датата и при необходимост да въведе номера и датата на пълномощното. Печатите на организациите трябва винаги да са на товарителницата.
