Пътният лист е един от основните документи за счетоводния отдел на предприятието. На негова основа на водачите се изплаща заплата, отчита се пробегът на автомобила, разходът на гориво. Формулярът е унифициран и одобрен от Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78.
Необходимо
- - товарителница с формуляр, съответстващ на вида на автомобила;
- - данни за водача.
Инструкции
Етап 1
Пътният лист се издава от диспечера или упълномощен служител на организацията в един екземпляр. По правило листът се издава за 1 работен ден, но ако служителят заминава в командировка, може да бъде издаден за няколко дни.
Стъпка 2
Посочете на предната страна на товарителницата: сериен номер, дата на издаване, марка и номер на автомобила. Поставете печата и печата на организацията. Ако за транспортиране е необходим лиценз, поставете отметка в квадратчето „Лицензна карта“.
Стъпка 3
На обратната страна трябва да посочите маршрута на автомобила: броя на километрите, дестинацията, времето на излизане от гаража и връщане. Тези данни ще бъдат взети предвид от счетоводителя при изчисляване на заплатата на водача и при отписване на отработеното гориво.
Стъпка 4
Разделът „Резултатът от работата на автомобила на смяна“се попълва от счетоводителя. При заплатите, базирани на времето, тя трябва да посочва броя на отработените часове. Сумата е посочена в реда "За часове, рубли, копейки.", С парче - данните се въвеждат в реда "За километри, рубли., Копейки."
Стъпка 5
Подпечатайте инспекцията преди пътуването с датата и точния час. В него трябва да се посочи и пълното име на лицето. и подпис на медицинския специалист, извършил прегледа. Липсата на печат заплашва да наложи глоба в размер от 1000 до 5000 рубли.
Стъпка 6
Необходимо е да се направят корекции на товарителницата, като се заверят с подпис на отговорните лица, като се посочи датата на корекцията. Регистрирайте всички издадени листове в регистъра на товарителниците. В него последователно записвайте датата и номера на издадения лист, данните на водача, не забравяйте да имате подписа на диспечера и водача, получил товарителницата.
