Отчитането на материалите е трудоемък процес и изисква висока точност от счетоводителите. За да не изтеглите документацията с голямо количество информация, материалите трябва да бъдат отписани своевременно.
Коректно водене на документация - ред във фирмата. Успехът на инвентаризацията и уместността на аналитичните показатели ще зависи от документооборота във фирмата. Ако всички мерки бъдат взети своевременно, балансът към отчетната дата ще се сближи без проблеми.
Общи правила за отписване
Материалите са текущите активи на организацията. Счетоводството на материалите се води на сметка 10 „Материали“. В хода на живота на компанията се използва голямо количество имущество с ниска стойност.
След употреба материалът трябва да бъде отписан, като оставянето му в баланса няма смисъл, тъй като това води до необосновано надценяване на стойността на активите.
Времето за отписване се определя от всяка организация поотделно, тази информация трябва да бъде посочена в счетоводната политика. Това може да е месец, тримесечие или денят, в който имотът е пенсиониран. Изхвърлянето се формализира чрез сертификат за отписване. Този документ посочва количеството отписани материали и общите разходи. Формата се разработва от предприятието самостоятелно. За определени групи материали ще са необходими допълнителни документи, които да потвърдят консумацията. Например, за отписване на гориво е необходимо да се използват транспортни товари, които отразяват валидността на разходите за горива и смазочни материали.
Транзакции за отписване
Всички горепосочени документи са основание за отписване на материали. Само след тяхната регистрация счетоводителят трябва да прави осчетоводяването.
Изхвърлянето на материали винаги се отразява в Кредит 10 „Материали“.
В зависимост от това къде отиват материалните стойности, окабеляването се изгражда. Това може да бъде прехвърляне към производство, отписване поради брак или просто използване за нуждите на организацията. В повечето случаи се използват две сметки, на които е прието да се отписват разходите за материали: сметка 20 „Основно производство“и сметка 26 „Общи бизнес разходи“. Ако организацията участва пряко в производството, се използва сметка 20, в други случаи - 26.
Дебит 20 - Кредит 10 - Издаване на материали към основното производство.
Дебит 26 - Кредит 10 - Пускане на материали за общи бизнес нужди.
Има и други опции за съставяне на транзакции. Те се използват главно в големи организации с голям брой структурни звена.
Дебит 23 - Кредит 10 - Издаване на материали за спомагателно производство.
Дебит 25 - Кредит 10 - Пускане на материали за общи производствени нужди.
Дебит 28 - Кредит 10 - Издаване на материали за коригиране на брака.
Дебит 29 - Кредит 10 - Издаване на материали за обслужване на производството.
Дебит 44 - Кредит 10 - Материали, отписани в хода на търговията или използвани за поддържане на търговски площи.
Дебит 94 - Кредит 10 - Отписване на разходите за повредени материали, те трябва да бъдат освободени съгласно закона за рециклиране.
