Одобрението на проекти на всички нива е предпоставка за успешното му развитие и по-нататъшно изпълнение. Координацията на усилията на служителите и отделите при изпълнението на конкретни видове проектни дейности зависи от този етап на планиране. Например, одобрение от счетоводител ще даде точна информация за необходимия размер на ведомостта, като се вземат предвид всички данъчни облекчения, одобрение от програмен директор ще даде корекция на целите и задачите на проекта. И така, кога този етап трябва да бъде включен в разработването и изпълнението на проект?
Инструкции
Етап 1
Първоначалното одобрение на бъдещия проект се извършва с цел одобрението от ръководството на вашето намерение да започнете неговото развитие. На този етап трябва да сте написали основата за бъдещи дейности - уместност, цели и задачи, както и списък с очаквани промени, които ще засегнат вашата организация, редовни и потенциални клиенти. В резултат на първоначалното одобрение на проекта ще ви бъде предоставена възможност да отделите определено количество работно време за финализирането му и да включите необходимите специалисти в този процес, ако е необходимо.
Стъпка 2
Следващият път проектът се представя за одобрение след подробното му проучване, когато са разписани всички раздели, включително прогнозата и обосновката му. Преди това проектът трябва да бъде одобрен от други служители на организацията или ръководители на нейните отдели, които ще бъдат пряко ангажирани с изпълнението му. Проектът, представен за одобрение, трябва да посочва възможни резултати, списък на взаимосвързаните мерки, насочени към постигането им, както и ясно дефинирана финансова обосновка.
Стъпка 3
Често след това одобрение проектът може да бъде изпратен за ревизия или изцяло за ревизия на някои от неговите параметри. След като вземете предвид всички коментари и препоръки при редактиране на проектната документация, отново ще трябва да изпратите всичко за одобрение. И така, докато проектът бъде напълно одобрен.
Стъпка 4
По време на изпълнението на проекта е необходимо също така повече от веднъж да се представя неговата документация за одобрение. Обикновено това са месечните и седмичните планове на специалистите, участващи в проекта, и в допълнение, счетоводни документи, потвърждаващи разходите за сметката.
