Инвентаризацията в предприятието е надежден метод за наблюдение на движението на стойностите и ви позволява да осигурите точността на счетоводните и отчетните данни. Това е гаранция за ефективната работа на всяка организация, тъй като позволява документално потвърждение за наличието и състоянието на нейното имущество и финансови задължения.
В какви случаи се извършва инвентаризацията?
Компанията сама решава колко инвентаризации ще трябва да бъдат извършени през отчетния период и определя датите, когато те ще бъдат проведени. По време на всяка инвентаризация се установява действителната наличност на материални ценности и друго имущество, следи се неговата безопасност и съответствие с експлоатационните условия, установява се неотчетено и неизползвано имущество и се проверява реалната стойност на имуществото, което е в баланса.
От тези основни задачи на инвентаризацията става ясно, че непредвидена проверка трябва да се извърши допълнително в следните случаи:
- когато материални ценности и имущество са отдадени под наем или предприятието промени формата на собственост и се преобразува в акционерно дружество;
- преди изготвянето на годишните финансови отчети;
- когато се смени финансово отговорното лице или се назначи ново;
- когато са разкрити факти за кражба и повреда на имущество;
- когато имуществото е било повредено по време на пожар или друго природно бедствие;
- когато настъпи фалит или ликвидация на предприятието.
Какво трябва да се инвентаризира
В хода на инвентаризацията се проверява и взема предвид цялото имущество в баланса на предприятието, независимо къде се намира. Освен това всички видове финансови задължения на предприятието подлежат на проверка, включително задължения, банкови заеми, заеми и резервни средства. Проверяват се и други видове собственост, които не принадлежат на предприятието, но се отразяват в счетоводните формуляри например по задбалансови сметки, както и друго имущество, което по някаква причина не е било отчетено преди това.
Има два вида инвентар - пълен и частичен. Процедурата за тяхното прилагане е регламентирана от Федералния закон "За счетоводството", наредби за счетоводството и отчитането в Руската федерация, методически инструкции № 49, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация през 1995 г.
Кой прави инвентаризация
Преди да извърши инвентаризацията, ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед, според която се определя времето на нейното провеждане и се назначава инвентаризационна комисия. Той включва ръководителя на структурното звено, главния счетоводител или негов заместник, финансово отговорни лица, както и специалисти, които имат представа за технологията на съхранение на запасите или служители, които са в състояние да оценят състоянието на дълготрайните активи. Не е лошо, ако върху комисията работят икономисти и маркетингови специалисти. Ръководителят на предприятието или един от неговите заместници се назначава за председател на комисията.
