Инвентаризацията е проверка на действителната наличност на имущество, при условие на задължителното му изчисляване, измерване и т.н. Инвентаризацията може да бъде задължителна или доброволна. Независимо от вида на инвентара, резултатите от него трябва да се съставят правилно, като се спазват всички необходими условия.
Необходимо
- - листа хартия;
- - химилка.
Инструкции
Етап 1
За да изготвите резултата от инвентаризацията, съставете инвентарен акт или опис (поне в два екземпляра) във формата, одобрена от правителството.
Стъпка 2
Информирайте всички финансово отговорни лица за необходимостта да дадете разписка за липсата на искове до членовете на комисията, като потвърдите присъствието им по време на огледа на имота от комисията. Уверете се, че описът е подписан от всички членове на комисията, финансово отговорни лица, както и лицето, което е приело материалните ценности за съхранение и лицето, което потвърждава точността на данните, представени в описа.
Стъпка 3
Ако е необходимо (ако се разкрият отклонения на счетоводните данни от действителните данни), съставете отчет за съпоставяне.
Стъпка 4
Попълнете документи без грешки и петна, ясно и ясно. Ако все пак сте допуснали грешка, зачеркнете неверните данни и отгоре, над кръста, посочете правилните. Не забравяйте, че всички корекции трябва да бъдат представени и подписани от комисарите и финансово отговорните лица.
Стъпка 5
На всяка страница от акта за инвентаризация посочете с думи количеството материални активи (серийни номера) и общия резултат от стойностите, записани на страницата (независимо от мерните единици).
Стъпка 6
Ако в инвентара има празни редове, не забравяйте да поставите тирета в тях! Уверете се, че отметката с всички необходими подписи е на последната страница на инвентаризационния отчет.
Стъпка 7
Не забравяйте, че ако в процеса на регистриране на резултатите от инвентаризацията са нарушени някакви изисквания или са допуснати грешки, тогава данните в счетоводните отчети могат да се считат за ненадеждни и резултатите от инвентаризацията могат да бъдат невалидни. Бъдете много внимателни, когато регистрирате резултатите от инвентаризацията!
